Можете да го користите правилото на MS Outlook да испрати е-пошта до SMS текстуални пораки за недвижнини. Со користење на правила, одредени испраќачи или типови на е-пошта, како што се итни, може автоматски да се испраќаат до вашиот мобилен телефон.
01 - Поставете Outlook да ги проверувате пораките редовно и да го оставите
Чекорите за поставување на Outlook за автоматски да ги проверуваат пораките се подолу.
1. Кликнете на јазичето Tools на врвот.
2. Изберете Options.
3. Кликнете на табулаторот за Поставување пошта.
4. Кликнете на картичката Испрати / Прими.
5. Кликнете на полето до полето "Автоматско испраќање / примање секој .." и поставете ги саканите минути.
6. Кликнете на Close и OK, и ќе завршиш.
Зошто би сакале да ги испраќате пораките до луѓето како текстуални пораки, а не само да се препраќаат како пораки? Прво, иако временските пресметки се разликуваат, сите истражувања покажаа дека луѓето ги читаат своите текстуални пораки многу порано отколку што ги прават своите пораки. Ако пораката е чувствителна на време, јасно е дека текстот ќе се чита многу порано.
Додека речиси сите користат SMS пораки , многумина не ја проверуваат нивната е-пошта на нивните телефони. Некои сметаат дека тоа е канцеларија или биро активност. Тие едноставно не гледаат е-пошта како осетлива на време како текстуална порака. Текстуална порака може исто така лесно да се пренасочи, па ако мажот и жената треба да знаат за промената на времето за затворање, тие можат да ја пишуваат напред и назад.
Во денешниот свет, текстуалноста го зазема местото на гласовните повици кај помладите генерации, па затоа користењето во бизнисот напред е добра идеја.
02 - Креирај Правило за испраќање на одредени Outlook пораки до мобилен телефон како СМС текстуални пораки
Можеби сакате само да ги испратите е-пораките на одреден клиент или клиенти, или пак една идеја би била да им кажете на клиентите да внесат нешто како "Text Jim" во предметот за брзо да добиете е-пошта. Друг начин, ако имате способност, е да имате друга посебна адреса за е-пошта поставена како "client@yourdomain.com" или "urgent@yourdomain.com". На овој начин сите пораки до оваа адреса можете да ги испратите само на телефонот.
Чекорите за поставување се подолу.
1. Ние поставуваме правило да испраќаме пораки од одредена личност до мобилниот телефон, па оди на еден од нивните пораки и кликнете со десното копче на неа. Изберете опција "Креирај правило".
2. Имајте на ум дека првиот екран веќе има означено поле за обработка на ова правило за е-пораките на овој човек што сте ги примиле. Кликнете на Next.
3. Следното поле е местото каде што ќе ја изберете опцијата "препрати ја на луѓето или листата за дистрибуција". Кликнете на тоа поле, а потоа на дното кликнете на линкот "луѓе или листа за дистрибуција".
4. Внесете ја адресата за текстуална порака на вашиот телефон во полето До: на дното, како на пример 5555551212@vtext.com.
Кликнете Next, кликнете Next за да го прескокнете следниот чекор.
5. Наведете го вашето правило, осигурајте се дека полето "Вклучи правило" е проверено и кликнете на Готово.