Одличен избор за Интранет на компанијата - Не е потребен код
Забележете дека овој член претпоставува дека веќе сте го завршиле основното поставување за Google Business Apps и сте подготвени да започнете со поставување на разни апликации како што се Google Sites.
Ако не, видете ги моите статии:
- Започнување со Google Apps for Business: Регистрација на Google и
- Како да поставите Apps за Google Business .
Google Sites
Веб-страниците на Google Ви овозможуваат да креирате внатрешни веб-страници за вашата организација или надворешни веб-страници за целата широка мрежа без да знаете HTML (интранет и екстранет, со други зборови).
Кога првпат ќе го креирате вашиот Google сајт, ќе бидете прашани каков вид на веб-страница сакате да креирате; Интранет на компанијата, училница, клуб, продавница за малопродажба, канцеларија и ресторан на лекар или стоматолог се некои од шаблоните што можете да ги изберете откако ќе ја донесете основната одлука за избор на веб-страница или бизнис веб-страница .
Ова е најдоброто нешто за Google Sites; колку е лесно да поставите дозволи и да креирате веб-страници за различни публика. Во основа, само со избирање на радио копче можете да дозволите само одредени поединци да имаат пристап до сајтовите што ги креирате, да ги направите достапни за сите луѓе во вашата компанија, некои луѓе што ќе ги изберете или да ги направите јавни и достапни за секого.
Треба да се запамети дека Google Sites е алатка за создавање едноставни веб-страници. Ако барате да креирате целосно опремен сайт за електронска трговија или веб-страница интегрирана со база на податоци, оваа апликација за креирање на веб-страница не е за вас.
Како да направите Мапа на Google
1) Откако сте најавени на Google, кликнете на иконата на Google Apps во горниот десен агол на вашата страница за да ги прикажете сите различни апликации достапни за вас, а потоа кликнете на иконата Blue sites.
Ќе видите страница со наслов Подесувања на поставувањата да излезе со две копчиња, црвено копче "Креирај" и копче "Откажи".
Под двете копчиња, ќе видите пар големи икони со кутија; можете да одберете да користите "празно дефиниција" или "Прелистајте ја галеријата за повеќе". Со кликнување на 'Преглед на галеријата за повеќе' ќе ве однесе до страницата за Избери страница за веб-страници каде можете да изберете од листа на категории или да пребарувате по тема за да ги видите различните шаблони што можете да ги користите.
Шаблони на веб-страниците на Google може да се гледаат по категории, како што се Бизнис соработка, активности и настани, лични и семејни, владини и непрофитни. Категоријата за бизнис соработка нуди шаблони како што се професионални локации, тренинг-локации, интранет-сайт, следење на проектот итн.
Можете да ги прегледате шаблоните пред да изберете еден; кликнете на 'Користете дефиниција' кога ќе го направите вашиот избор. Исто така е достапен избор на теми за сајтови.
Изберете едно, а потоа пополнете го името за вашиот нов веб-сајт во полето "Име на вашиот сајт".
Под тоа поле, ќе видите поле "Мапа на локација" каде ќе го видите URL-то (веб-адреса) на вашиот нов сајт и под тоа, другите опции на менито, "Избери тема" и "Повеќе опции".
Вие само ќе сакате да ја користите опцијата "Избери тема" ако првично избравте да одите со празен шаблон.
Ако избравте специфичен шаблон, кликнете на 'Повеќе опции' за да го отворите менито и да ги пополните "Мапа на категории" и "Опис на локацијата" за вашиот нов веб-сајт.
2) Кликнете на 'Креирај' за да направите веб-страница на Google.
Врати се на врвот на страницата и кликнете на големиот црвен копче "Креирај" и voila! Има ново место, подготвено за вас да го прилагодите.
Јас го избрав шаблонот на веб-страницата на Интранет.
3) Уредете ја вашата страница како што сакате.
Во горниот десен агол на кој било образец што сте го избрале да вчитате, ќе видите четири икони со кутија, молив, страница, значка и икона за споделување.
Кликнете на првиот, со молив за да ја уредувате вашата страница. Потоа кликнување на кој било елемент на страната на која сакате да работите, ќе ви овозможи да направите промени.
Кликнете на иконата на страницата за да додадете страници на вашата веб-страница.
(Основен совет: Полесни за позадина подобро ако сакате да го користите црниот текст - и најверојатно, бидејќи црниот текст е едноставно полесен за читање, особено за оние со "стареење" на очите.)
4) Доделување на дозволи.
Откако ќе го видите вашиот сајт во начинот на кој сакате да го погледнете, кликнете на копчето за споделување во горниот десен агол на вашиот екран.
На страната што ќе се појави, ќе видите "Линк за споделување" со URL-то на вашиот сајт во полето, а потоа и со наслов "Кој има пристап" со листа под него. Првиот список ќе го има зборот "Промена" во сина боја до него.
Кликнете на зборот "Промена" за да го промените нивото на дозволи. Можете да ја делите страницата со:
Јавноста на веб: Секој кој ја има URL-то или адресата на веб-страницата може да го пронајде и да го прикаже вашиот сајт. Нема потреба за пријавување.
Секој со линк: Секој кој има врска може да пристапи. Нема потреба за пријавување.
Споделено приватно: може да пристапат само лицата што експлицитно дозволената дозвола. Потребна е најава.
Можете исто така да изберете да го споделите вашиот сајт со одредени луѓе што ги именувате.
Кликни 'Зачувај' кога ќе завршиш.
Коментари или совети за користење на Google Site Templates / Sites
Ми требаше најдолго време да дознаам како да ги уредувам различните страници / делови од Интранет веб-страницата на Шаблонот на Google. Страницата за почетен образец има хиперлинкови на секоја од различните страници на веб-страницата, како што се календарот, објавите, итн.
Кога ги следев овие врски, постојано сакав само да кликнете и да го замените текстот на заштитен знак - и ништо не се случи. И немаше инструкции никаде на страниците со дефиниции за тоа како да ги користите. (Почитуван Гугл - големите кутии за место за замена во близина на врвот на страниците што ги пополнивте со ѓубре ќе биде одлично место за да се фрли во неколку инструкции.)
Општо земено, користењето на шаблоните на Google Sites не е многу интуитивно. Една од страниците на шаблонот за веб-страница на Интранет е Календар. Сакав да го вградам календарот кој сите вработени во мојот мал бизнис би можеле да пристапат и да ги ажурираат.
Но, дури и откако сфатив дека морав да кликнете на иконата "Уреди ја страницата" во горниот десен агол на страницата и да ја преместите страницата во режим за уредување пред да можам да направам нешто, дознаам како да го добијам календарот што сакав таму каде што сакав.
Левото кликање на календарот на календарот на Google не направи ништо. Десен-клик не направи ништо.
Наместо тоа, открив дека морав да го користам менито "Вметни" во горниот лев агол на веб-страницата (мени што се појавува само кога страницата е во режимот за уредување), а потоа изберете "Календар" од добиеното паѓачко мени, што ми дозволи да го изберам календарот што сакав да го вметнете.
Вметнувањето на Календарот работеше како шарм и може да се види по недела, месец или агенда и да се печати, но се чини дека нема интерактивни функции кои се достапни директно на веб страната за прикажување. Се надевав дека јас и другиот персонал би можеле да кликнат на внесот на настанот во Календарот за да го измените, видете детали или дури и да покажете присуство, но уште еднаш, кликањето на влез во календарот не чини ништо. Можеби има одредена Google App или функција што немам што го прави ова за што не знам.
Една дефиниција на Google Sites, која навистина ја користам, е способноста лесно да се пронајдам и вратам на претходните верзии. Во еден момент кога се обидував да го монтирам директориумот, успеав некако да го избришам чуварот, како и текстот во него. Под копчето 'Повеќе' во горниот десен агол на екранот, јас само избрав 'Историја на ревизија', подигање листа на ревизии и олеснување на изборот, пред да ме збркаше.
Како и секој друг аспект на Google Apps што сум го доживеал досега, Google Sites се соочува со постојани мали неуспеси. На пример, кога се обидувавме да ја прилагодиме страницата за контакти на шаблонот на Интранет, која се состои од наслов, текстуално место и табеларна форма, не можев да ја добијам формата за табеларни пресметки за да функционира правилно. Во Уредување приказ, пораката за грешка "копирај од образецот на сайта не успеа: обидете се повторно да копирате".
Не ми пречи повремената грешка, но овој вид повторен неуспех е навистина досаден. Google навистина треба да помине одредено време за чистење на овие апликации; и покрај сè, овие апликации се дел од пакетот апликации дизајнирани за деловна употреба за која луѓето плаќаат.
Мојот одделение за Google Sites - Б. Користењето Google Sites за прилагодување на сајтови сигурно не е интуитивно и треба да запомните дека ова е алатка за создавање основни веб-страници, но создавањето сајтови е лесно, а едноставноста за поставување дозволи е импресивна.
Прочитајте повеќе статии во оваа серија во Google Business Apps