Не ги правите овие шест грешки!
Купувањето на погрешен софтвер може да ги чини градежните компании илјадници долари секоја година - и овие грешки почнуваат со пристапот на менаџерот за купување на самиот софтвер.
Но, не страв, во иднина изградба софтвер за управување со купувачи! Ги идентификувавте најчестите грешки што ги направиле многумина - и како можете да ги избегнете.
1. Избор на генерички софтвер.
Користењето на софтвер кој може да се примени на било што е како да користите еден денар кога ви е потребна безжична вежба за да одвртете завртка. Пени е бавен; тоа ќе ја заврши работата, но не мора да значи брзина или ефикасност на алатката специфична за работата. Тоа е разликата помеѓу нешто специфично за индустријата и нешто генеричко.
Земете ремоделирање. Според извонредниот графикон за проектен менаџмент на списанието Remodeling [PDF] , генеричкиот софтвер во голема мера не може да остане во чекор со технологијата специфична за изградба. На пример, додека повеќето софтверски решенија за управување со градежни објекти нудат платен список, управување со понудите на подизведувачи и управување со води, неколку генерички опции го прават - и многумина од нив бараат дополнителна работа, бидејќи додатокот мора да биде изграден од крајниот корисник.
Направете генерички софтвер последна опција кога барате опции за управување со конструкцијата за вашата фирма.
2. Купување пред да ги идентификувате сите потреби на вашата фирма.
Има толку многу опции кога станува збор за софтвер за управување со изградба. Дали сакате нешто во облакот? Нешто добро за управување со понуди? Што е со трошоците за работа, управување со фотографии и управување со договорот? Дали имате подизведувачи? Дали сте главно станбени или комерцијални? Прашањата продолжуваат и продолжуваат.
Честопати, купувачите за управување со софтверот за изградба само ќе сакаат да имаат најмногу карактеристики на тешкиот софтвер. Но, тоа е губење време за многу бизниси - повеќето функции одат неискористени и бизнисот завршува многу повеќе отколку што треба за нивниот софтвер.
3. Избор на недоволен софтвер.
Не земај го софтверот што се појавува едноставно, но не е доволно моќен за вашата компанија. Може да има некои процеси кои менаџерот на конструкции може да ги реши во моментов, како да ги задржува трошоците за Excel. Но, додека вашата компанија расте, вашиот софтвер треба да биде во можност да скала со него.
Кога правите листа на потребите на вашата компанија, осигурајте се да размислите каде следи вашата компанија.
Ако се фокусирате само на ремоделирање, ќе прераснете во нови гради? Дали сакате на крајот да се прошири во надворешни реновирање и дизајн работа? На крајот на краиштата, изборот на софтвер кој не е доволно флексибилен за вашиот бизнис може да доведе до враќање назад кон постарите технологии, кои потоа оставаат простор за грешка и конфузија на корисникот.
4. Избор на софтвер кој е премногу комплексен за да научите.
Од другата страна на проблемот, изборот на софтвер што прави сè може да биде биста, бидејќи тоа е едноставно премногу комплицирано или повеќето од функциите се бескорисни за вашиот конкретен бизнис.
Нема причина да плаќаш за некој производ што нема да го користиш.
Учење на нов софтвер е одземаат многу време. Без оглед на тоа колку е лесно продавачот да побара нивниот софтвер да биде, повеќе функции бараат повеќе време за учење. Запомнете: крајната цел за купување софтвер е да го олесни вашиот живот. Не изедначувајте "повеќе функции" со "подобро".
За да се избегне ова, осигурајте се дека на вашата листа на софтвер треба да се означи она што е "мора" и што е "убаво да се има". Осигурајте се да останете во вашата категорија за изградба - нема потреба од станбен изведувач да бара комерцијален софтвер за управување со изградба, и обратно.
5. Игнорирање на "бесплатни испитувања".
Дали ќе купите нов автомобил врз основа на изглед? Естетиката и карактеристиките не се сè, особено кога станува збор за софтвер. Производите варираат во зависност од различните компании - некои системи можат подобро да кликнат со различни личности и тимови од другите.
Имплементацијата на градежниот софтвер ќе ги олесни многу стрес во вашата компанија - ако тоа е вистинскиот производ. По стеснување на потребите на вашата компанија, тестирајте ги вашите омилени опции.
Бидете сигурни дека колку што е можно крајните корисници, пробајте го производот - не само купувачот на софтверот. На тој начин, ако одреден производ не "кликне" со сите членови на вашиот тим, можете да продолжите без да губите пари.
6. Без оглед на важноста на одделот за поддршка на продавачот.
Додека вие и вашиот тим сте го смалиле производот што сакате да го купите, може да се чувствувате како долготрајниот пат е завршен. Тоа не е. Секој производ има свои quirks, а понекогаш и ќе треба да се јавите во корисничка поддршка. Со оглед дека градежниот софтвер влијае на речиси секој аспект од вашиот бизнис, важно е да бидете сигурни дека помошта е таму кога ви е потребна.
Осигурајте се да дознаете за часовите на часовната зона за одделот за услуги на купувачи на вашиот продавач. Обидете се да им се јавите додека се наоѓате на пробната сесија за да ја оцените нивната реакција и корисност. Со тоа ќе се олесни вознемиреноста за брзо решавање на итни проблеми, доколку тие се појават.