Сепак, тие исто така можат да пишуваат катастрофи дури и за искусни презентери доколку направите било која од овие клучни грешки во Powerpoint. Клучот за успех е да бидете сигурни дека вашиот слајдшоу е визуелна помош, а не визуелно одвлекување .
За најдобри резултати, избегнувајте ги овие заеднички "седум смртоносни гревови" на Powerpoint презентациите.
1. Лизнете транзиции и звучни ефекти.
Тие стануваат во фокусот на вниманието, што пак ја одвлекува вниманието на публиката. Уште полошо, кога презентација која содржи неколку ефекти и транзиции работи на компјутер многу побавно од оној на кој е создаден, резултатот е слаба, речиси комична репродукција. Таквите трикови ретко ја зголемуваат пораката што се обидувате да комуницирате. Освен ако не се претстави на конвенцијата за научна фантастика, оставете го текстот ласерски водени!
Оставете ги исчезнувањата, исчезнувањата, бришењата, ролетни, растворува, шаховски плочи, сече, покрива и се дели на холивудските филмаџии. Дури и "гради" (линии на текст што се појавуваат секој пат кога ќе кликнете на глувчето) може да го одвлекува вниманието. Се фокусира на вашата порака, а не на технологијата.
2. Стандарден клип.
Смрт на екран грав! PowerPoint сега е толку широко употребуван дел, вклучен во него, стана "визуелно клише". Тоа покажува недостаток на креативност и уморен приврзаност кон стандардната форма.
Прво, уверете се дека ви треба графика за да ја подобрите вашата порака. Ако го направите, користете свои скенирани фотографии или графики со подобар квалитет од компании како што се PhotoDisc.
Фаќањето на екранот може да го додаде реализмот кога презентира информации за веб-страница или компјутерска програма. Две популарни програми за снимање на екран се Snagit (www.techsmith.com) за Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) за Macintosh.
И двете се достапни како shareware.
3. Презентација Шаблони.
Друга визуелна клише. Шаблони ве присилувате да ги соберете вашите оригинални идеи во нечија претходна пакувана мувла. Шаблоните често содржат одвлекување на позадина и слаба комбинација на бои. Подигнете добра книга за веб-графика и применувајте ги истите принципи на вашите слајдови. Направете свој специфичен изглед или користете го логото на вашата компанија во аголот на екранот.
4. Текстуални слајдови.
Проектираните слајдови се добар медиум за графичко претставување на идејата или обезбедување на преглед. Тие се лош медиум за детали и читање. Избегнувајте ставови, цитати, па дури и целосни реченици.
Ограничете ги слајдовите на пет линии на текст и користете зборови и фрази за да ги направите своите поени. Публиката ќе може полесно да ги сфати и задржи клучните точки. Не користете ги слајдовите како белешки на звучниците или едноставно да проектирате преглед на вашата презентација.
5. Парадигмата "Јас".
Презентерите често ги скенираат табелата или графиката директно од нивниот постоечки корпоративен материјал за печатење и ја вклучуваат во нивните слајд шоу презентации. Резултатите се речиси секогаш субоптимални. Печатените слики се обично наменети да се видат од 8-12 инчи наместо да се гледаат од неколку стапки. Типично, тие се премногу мали, премногу детални и премногу текстуални за ефективна визуелна презентација.
Истото важи и за големината на фонтот; Фонтот од 12 точки е соодветен кога текстот е пред вас. Во слајдшоу, стремите се за минимален фонт од 40 бода. Се сеќавате на публиката и го движите кругот од "мене" до "ние". Бидете сигурни дека сите елементи на некој посебен слајд се доволно големи за да може лесно да се видат. Големината навистина е важна.
6. Читање.
Усната презентација треба да се фокусира на интерактивно зборување и слушање, а не читање од страна на говорникот или публиката. Барањата на говорен и пишан јазик значително се разликуваат. Говорениот јазик е пократок, помалку формален и подиректен. Читањето на текст ја уништува презентацијата. Поврзаната точка има врска со материјалите за публиката.
Една од вашите цели како презентер е да го привлече вниманието на публиката и да го задржи. Ако дистрибуирате материјали пред презентацијата, вашата публика ќе ги чита прирачниците наместо да ги слуша. Често, дел од ефективна презентација зависи од создавање неизвесност за да се вклучи публиката.
Ако публиката може да прочита сè што ќе каже, тој елемент е изгубен.
7. Вера во технологијата.
Никогаш не знаете кога дефект на опремата или некомпатибилни интерфејси ќе ве присилат да ја дадете вашата презентација на друг компјутер. Бидете подготвени со резервна копија на вашата презентација на CD-ROM.
Уште подобро е компактна флеш мемориска картичка со адаптер за PCMCIA слотот во тетратката. Со него, сеуште можете да направите промени во последен момент. Тоа е исто така добра идеја да се подготви неколку боја транспаренти на вашите клучни слајдови.
Во најлошото сценарио, ниедна технологија не функционира и немате визуелни елементи за презентирање. Би требало да бидете во можност да дадете одлична презентација ако се фокусирате на пораката. Секогаш запознајте се со презентацијата, практикувајте ја и бидете подготвени да ја вклучите публиката, без оглед на технологијата што е достапна. Тоа е речиси изгубена уметност.
Д-р Џозеф Соммервил ја освои титулата "Презентациски експерт" за да им помогне на професионалци да дизајнираат, развијат и испорачуваат поефикасни презентации. Тој е главен извршен директор за врвна комуникација, компанија со седиште во Хјустон, која работи низ целиот свет за да им помогне на професионалци да развијат вештини за стратешка комуникација.