Направете eBay за чување на податоци со помош на функции PayPal
Ако сте биле eBay продавач за било кое време, веќе знаете дека PayPal е одличен начин да ги прифатите плаќањата преку интернет - тоа е брзо, лесно е, и PayPal чува прецизна евиденција за трансакции завршени на овој начин. Всушност, можете да пристапите до овие трансакции во пригоден формат подготвен за табеларни пресметки за да ги насочите вашите сметководствени практики - без разлика дали сте купувач, продавач или и двете, вие не мора директно да ја користите веб-страницата на PayPal за пристап до записот за секоја трансакција.
Во комбинација со програма за табеларни пресметки како Excel, оваа функција PayPal може да направи книговодство за купувачите и продавачите на мали и средни количини на колачи - особено ако внимателно користите PayPal за поголемиот дел од вашите трансакции.
Користење на Excel за пристап до PayPal Records
PayPal ја прави вашата база на податоци за вашите трансакции достапни во формат наречен CSV, или "вредности разделени со запирка". Повеќето апликации за табеларни пресметки како Excel, Quattro Pro или OpenOffice.org Calc - истите што може да ги користите за да ја балансирате вашата чекова книга или да ги направите вашите даноци - се способни за читање и за увоз на датотеки што се зачувани во овој формат.
Бидејќи PayPal може да создаде CSV датотеки за вас врз основа на опсезите на датуми, можете да го користите PayPal за да генерирате брзи, прецизни и целосни сметководствени информации (вклучувајќи ги PayPal таксите , трошоците за испорака и ракување и други детали) за вашите eBay трансакции што потоа можете да ги меморирате на сопствен компјутер и манипулира со апликацијата за табеларни пресметки, на пример, за сортирање според видот на трансакцијата или добивање брзи суми за даночни цели.
Креирање CSV датотека користејќи PayPal
За да креирате CSV-датотека на вашите PayPal трансакции, влезете во PayPal веб-сајтот исто како што би сакале нормално да ја видите вашата сметка. Откако сте најавени и ја гледате стандардната страница "Моја сметка", следете ги овие чекори:
- Кликнете "Историја". Кликнете на сината и белата "Историја" врската во горниот центар на страницата. (Забелешка: се наоѓа само на десната страна од линкот "Повлекување".)
- Изберете временски опсег. Користете ги алатките во горната област на страницата за да изберете временски опсег за трансакции за прикажување. Можете да изберете заеднички барања како "Минатата недела" (за сите трансакции во текот на претходните седум дена) или "Последниот месец" (за сите трансакции во текот на последните 30 дена), или ќе одлучите да покажете одреден временски период.
- Кликнете на врската "CSV". Кликнете на врската "CSV" само десно од зборот "Преземи:" во горниот десен дел од областа за прикажување. Се појавува скокачки прозорци со барање да одберете формат за преземање.
- Кликнете на копчето "Преземи". Без промена на типот на датотека од "CSV", кликнете на жолтото копче "Преземи". PayPal ќе паузира за неколку моменти за да пристапи до својата база на податоци пред да го испрати вашиот веб прелистувач датотека наречена Downoad.csv. Зачувајте го ова на вашата работна површина за лесен пристап.
Напредните корисници кои читаат заедно со овој напис можеби веќе знаат што точно сакаат да ги направат со податоците во оваа фаза - ако сте вие, можете слободно да ги преземете во други формати (како формати на Quicken или Quickbooks) или да се отклоните од следново постапка.
Внесување на CSV датотеки во Excel
Откако сте ја презеле датотеката со CSV која ги содржи трансакциите по ваш избор и датотеката е зачувана на вашата работна површина, следете ги овие чекори за да ја вчитате датотеката во Excel.
- Стартувај Excel. Ако датотеката CSV на вашата работна површина веќе изгледа како датотека на Excel (т.е. иконата што ја претставува датотеката изгледа исто како иконите кои нормално ги гледате за датотеките на Excel), можете само да кликнете двапати на датотеката за да ја отворите и vóila- ти си готов! Меѓутоа, многу корисници ќе најдат дека датотеката CSV автоматски не се отвора во Excel кога иконата е двоен-клик. Ако ова е вас, користете го менито за почеток за да ја стартувате апликацијата Excel.
- Изберете го менито "Датотека", потоа изберете "Отвори". Откако апликацијата Excel е отворена, кликнете на менито "Датотека" во горниот лев агол на прозорецот и изберете ја опцијата "Отвори" од листата со избори. Треба да бидете поздравени со помал дијалог прозорец со ознака "Отвори" кој ги прикажува датотеките на вашиот компјутерски систем.
- Изберете ја вашата работна површина. Во последните верзии на Excel, ова може да се постигне со кликнување на иконата "Desktop" на левата страна од дијалогот "Отвори". Во постарите верзии на Excel, кликнете на паѓачката листа Location во близина на горниот дел од прозорецот и изберете "Desktop" од долгата листа на места што се појавуваат.
- Поставете го типот на датотека во "Сите датотеки." Кликнете на паѓачката листа "Датотеки од типот" во близина на дното на прозорецот и променете го типот на датотека од "датотеките на Excel" на "Сите датотеки." Ова ќе предизвика дијалогот "Отвори" да прикажува било која CSV-датотека на вашата работна површина.
- Двоен-клик на датотеката "Преземи". Лоцирајте ја датотеката CSV (наречена "Download" или "Download.csv" во зависност од вашата верзија на Windows-можеби ќе треба да пребарувате преку листа на сите датотеки на вашата работна површина) во листата на датотеки прикажани во дијалогот "Отвори" и двапати кликнете на неа.
Тоа е сè што има за тоа! Сега треба да видите организирана, сортирачка листа на сите ваши неодамнешни PayPal трансакции во Excel. Ако веќе сте запознаени со Excel, треба да бидете во можност веднаш да ги употребите овие информации во вашата финансиска евиденција за да ги процесирате, филтрирате, организирате, пребарувате или на друг начин манипулирате со вашата евиденција на PayPal.
Забележете, исто така, како што беше споменато на почетокот на овој член дека слични чекори може да се следат за да ги увезете вашите PayPal записи во OpenOffice.org или Quattro Pro. Само да ја внесете апликацијата за табеларни пресметки или да отварате датотека "CSV" или "разделени со запирка".
Како крајна белешка, имајте на ум дека ако сакате да продолжите да ги користите овие информации, веројатно ќе ја зачувате повторно во стандарден формат на Excel (или кој стандарден формат ќе користи табеларната алатка) за погодност. За да го направите ова, кликнете на менито "Датотека" во горниот лев дел од Excel прозорецот и изберете ја опцијата "Save As". Потоа, изберете "Microsoft Excel Workbook" од паѓачката листа "Зачувај како тип" во близина на дното на дијалогот "Зачувај како" што се појавува.
Среќно книговодство!