Фактори во планирањето на менаџерот на мало
Тешкотијата во распоредувањето на вработените ќе варира со големината на продавницата, просечниот обем на продажба и вкупниот број на вработени. Ова се сите фактори кои влијаат врз буџетот за плати на продавницата и потребното покривање.
Даноци за плати како процент од продажбата
Трговците во продавниците во синџирот на продавници обично имаат буџет за труд од страна на нивните регионални / регионални менаџери или корпоративни канцеларии. Овие плати долги генерално ќе се разликуваат од недела до недела како продажбата флуктуира. Менаџерот за малопродажба нема да има контрола врз буџетот за труд.
Независни продавачи на мало можат да ги користат стандардите на малопродажната индустрија за да го проценат количината на платените долари за да потрошат. Оваа сума обично се одредува за време на процесот на планирање на бизнисот. Двата вида малопродавачи треба да пресметуваат долари за плата како процент од продажбата.
Доколку малопродажната продавница има годишен обем на продажба од 250.000 американски долари и неговиот бизнис план препорачува трошоци за работна сила да не надминат 9% од продажбата, тогаш износот на плати се проценува приближно 432 долари секоја недела. Како зголемување на продажбата, така и потребата да се зголемат вкупните долари потрошени на платен список, а не процентот.
Пеколни периоди на продажба
За продавници кои користат POS систем кој ги собира извештаите за продажба по час, лесно е да се забележат најпрометните времиња од денот и во крајна линија да се додаде дополнителна екипираност за време на овие врвни периоди на продажба .
Ако вашата продавница користи мануелен кеш-регистар кој не обезбедува систем за известување, погледнете ја лентата за весници за да се измери кога вашата продавница ќе ја продаде најмногу.
Многу продавници се најпрометни само кога вратите се отвораат, за време на ручекот, околу 15 часот, кога училиштето завршува, а потоа повторно околу 5 часот, додека луѓето ја напуштаат работата.
Покрај овие стандардни денови на денот кога трговците на мало се соочуваат со најголем сообраќај на купувачи, други времиња што може да наложат зголемување на бројот на редовни вработени се:
- Специјални продажби или други настани
- Празници
- Прво во месецот
- Викенди
Други фактори на распоред
Откако менаџерот за малопродажба ќе утврди што му треба на продавницата и колку вработени може да си дозволи, тој / таа може да забележи други прашања што произлегуваат и да влијаат на планирањето. Ова се човечки фактори.
Може да се појават лични проблеми меѓу вработените, како што се недостатокот на сигурен транспорт, болести и проблеми со грижата за децата. Како нови вработени се ангажирани и додадени во распоредот, способноста и одговорноста на секој работник, исто така, станува тест за процесот на планирање.
Во совршен свет, ќе имаме неограничена сума пари, флексибилни работници кои немаа потреба од надзор и доволно часови во текот на денот за да ги завршат сите задачи. Сепак, малопродажниот свет не е совршен и пишувањето на распоредот може да биде одземаат многу време, па дури и фрустрирачки.
Откако менаџерот на мало ќе ги разбере факторите кои се вклучени во распоредувањето на вработените, тој / таа може да стане квалификуван за балансирање на кадровските прашања на продавницата. Распоредот станува полесен со текот на времето.
Кога седнете за да работите на распоредот, некои работи што треба да ги имате на располагање се:
- Месечен календар
- Минати распоред
- Белешки од вработените кои бараат слободно време
- Врвни продажни извештаи
- Молив и калкулатор или софтвер за планирање
Започнете со пресметување на долгот за плати на продавницата. Потоа утврди какви било специјални настани или врвни периоди за кои може да се бара дополнителен персонал. Испитајте ги вашите сопствени задачи кои треба да се завршат и кои било други деловни приоритети.
Сега, кога знаеме што треба да се стори, колку луѓе ќе потрошат и колку пари може да се потрошат, можеме да започнеме со пишување на распоредот.
Да речеме дека имаме еден вработен со плата од $ 225 / неделно и три со скратено работно време час соработници кои прават 5.75 $ / час. Работејќи со нашиот буџет за труд од 432 долари, како што е наведено погоре, може да се утврди дека имаме 207 $ за да го потрошиме на нашиот час персонал. Секој учесник со тајмер им дава приближно 12 часа секоја недела, а сега можеме да го распоредиме соодветно.
(Забелешка: Заради едноставност, овие бројки не ги вклучуваат даноците или придобивките од плата ).
Други совети за планирање
Бидете во потрага по вработените рано рано, не земате закажани паузи или престојувате во текот на зададените времиња. Само неколку екстра минути тука и таму навистина може да уништи буџет.
Не жртвувајте ја услугата за корисници за да останете во рамките на доделените плати.
Користете вработени со плата повеќе работници на час, ако постои загриженост за надминување на буџетот за труд.
Неделен распоред треба да биде објавен околу исто време секоја недела и колку што е можно однапред.