Добијте информации за соодветната должина и сѐ што треба да вклучите
Вашето соопштение за медиумите треба да се чува на околу 500 зборови (некои бесплатни ПР услуги бараат од вас да ги задржат печатот до 250 зборови или помалку.) Соопштенијата за печатот треба да бидат долги најмалку три ставови вклучувајќи го и ставот за отворање, став (и) за поддршка и затворање став кој ги повторува или сумира вашите главни точки.
Информации за датумот на објавување
Зборовите "За итно ослободување" треба да се појават на врвот на вашето соопштение за печатот во сите големи букви.
Еве пример за тоа како ќе изгледа:
ЗА НЕПОСТАВУВАЊЕ
Веднаш по објавувањето информации е насловот.
Ембарготирани печатени медиуми
Понекогаш можеби ќе сакате да објавите соопштение за печатот со ограничувања за тоа кој може да го објави и кога може да го објави. Ако вашето соопштение за печатот е ембарго , исто така ќе ги вклучите овие информации веднаш под изјавата за објавување. На пример, ако не сакате медиуми или други извори да го дистрибуирате вашето соопштение за печатот пред одреден датум, ќе го користите следниов формат за да го прикажете датумот кога може да се дистрибуира соопштението за печатот:
Ембарго за објавување во 14 часот, EDT, недела, 7 јуни 2015 година
Текст на насловот
Вашиот наслов треба да биде во почетните букви - да бидете креативни, но кратки и да не ги користите сите големи букви или интерпункциски знаци - особено извичнички знаци.
Текст под-наслов
Следно можете да користите дополнителен под-наслов. Ако користите под-наслов, треба да биде препреки, информативни или да објасни или да цитира нешто и да се напише како кратка реченица.
Географски информации и Датум на објавување на печатот
Користете го следниот формат за да ја идентификувате локацијата и датумот на објавувањето:
Физичка локација (земја, држава, град), месец, ден, година
Содржина за печатот
Вашата почетна реченица треба да биде јасна и силна. Првиот став треба да ги содржи најважните информации и да ги поттикнат читателите да сакаат да продолжат да го читаат соопштението за печатот.
Но, исто така, треба да содржи доволно концизни информации дека ако никој не чита понатаму, ставот за отворање може да застане самостојно. Вообичаено, во ставот за отворање се дадени информации за тоа кој, што, каде, кога, зошто или како.
Вториот и следните ставови го сочинуваат телото на соопштението за печатот. Тие треба да содржат уредни, подетални и важни информации. Телото често содржи цитати од други луѓе за да ја поддржи вашата порака (т.е. клиенти, клиенти, персонал, врсници, донатори или индустриски експерти).
Целокупното соопштение за печатот треба да биде грешка. Дали некој друг ќе ја провери вашата граматика и лектура за типографски грешки. Двојно проверете ги сите линкови, факти, статистика, податоци и информации за контакт пред да го објавите вашето соопштение за печатот.
Ставот "За"
Само под последната информација став содржи кратка, позитивна изјава за вашата компанија. Ова е познато како дел од "бојлерот" и е конзервиран промотивен звук што често содржи адреса на веб-страница, должина или опсег на бизнис, слоган итн.
Затворање информации
По информациите за "за", целото соопштение за печатот го затвора со информации за контакт (ако има) и серија знаци од три фунти (како што е прикажано подолу) за да го означат крајот на соопштението за печатот.
Контакт:
Џенет Смит, односи со медиумите
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Примерок Соопштение за медиумите
Следново е добар пример за соопштение за печатот користејќи ги стандардните упатства за форматирање што се опишани погоре:
ЗА НЕПОСТАВУВАЊЕ
Одбележување на новите претприемачки лидери
Придружете го стартувањето на Колорадо за летото
BOULDER, Colo., 5 јуни 2015, / PRNewswire / - Почеток Колорадо е горд да го претстави четвртото издание на Startup Summer. Основана во 2011 година, Стартап Колорадо е регионална иницијатива за зголемување на широчината и длабочината на заедниците за стартување на предниот опсег.
Startup Summer 2015 ќе им донесе ветувачки претприемачки студенти од Колорадо и низ целата земја за да работат во Колорадо стартап во невиден три града - Боулдер, Денвер и Колорадо Спрингс. Студентите ќе добијат вистински старт искуство, како и неспоредлив пристап и образование од локалните претприемачки лидери.
Придружете го Почетокот Колорадо и локалната претприемачка заедница во вторник, 9 -ти јуни, во 17 часот, за да го прослават почетниот талент и да стартуваат Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank ќе биде домаќин на класата Startup Summer 2015, како и на претприемачката заедница во нивното ново седиште во Greenwood Village, Колорадо. Вечерта ќе има храна, пијалоци и дискусија со Нанси Филипс, претседател и главен извршен директор на ViaWest, и Ерик Мититек, извршен директор на Колорадо технологијата асоцијација.
За да се придружите на прославата тука: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer- tickets16665136873?aff=es2.
За Стартување Колорадо:
Почеток Колорадо е регионална иницијатива за зголемување на широчината и длабочината на претприемничкиот екосистем низ Колорадовиот фронт. Од Форт Колинс до Боулер, од Денвер до Колорадо Спрингс, нашата мисија е да ги умножиме врските меѓу претприемачите и менторите, да го подобриме пристапот до претприемничкото образование и да изградиме поживачка претприемачка заедница. За повеќе информации посетете ја страницата www.startupcolorado.com
Контакт:
Џенет Смит, односи со медиумите
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #