Трошоци за имплементација на ERP систем
Постојат многу причини зошто компаниите започнуваат со пребарување за нов софтвер за планирање на ресурси на претпријатија (ERP). Многу компании ги прераснуваат нивните софтверски пакети за сметководствени програми, како што се QuickBooks или Peachtree. Други сметаат дека нивниот постоечки софтвер не се интегрира со други софтверски системи од трети лица и создава потреба за повеќе работа. Без оглед на причината, првото прашање што најверојатно ќе го прашате кога ќе купите нов ERP систем е "Колку ќе чини?"
Вкупни трошоци на сопственост: Не заборавајте да скриените трошоци
Вкупните трошоци на сопственост вклучуваат различни трошоци, а не само надоместоците за лиценцирање на софтвер. ERP панели whitepaper покажува дека постојат четири трошоци за ERP имплементација:
- Надоместоци за софтверска лиценца
- Трошоци за одржување
- Хардвер
- Услуги за имплементација
Сепак, други специјалисти за имплементација укажуваат на тоа дека овие трошоци се многу поголеми од оние наведени во белешките на ERP. IQMS, кој нуди ERP софтверски системи од 1989 година, наведува бројни други скриени трошоци во нивното искуство за изведување на ERP имплементации кои сопствениците на бизниси треба да ги разгледаат. Според IQMS, вкупните трошоци за сопственост на ERP вклучуваат:
- Скриен трошок бр. 1: Имплементација
- Скриени трошоци бр. 2: Обука
- Скриен трошок бр. 3: Развој за прилагодување
- Скриени трошоци бр. 4: Редизајн на процесот
- Скриен трошок бр. 5: Одржување
- Скриен трошок бр. 6: надградби
- Скриен трошок бр. 7: Поддршка
IQMS препорачува дека треба да бидете сигурни дека вашиот продавач на софтвер ги вклучува сите овие трошоци во нивниот предлог за вас, и дека ќе имате добра проценка на вкупните трошоци ако доброволно ги "стават на маса" за да ги видите.
Проценка на трошоци: Правила на палецот
Вкупните трошоци за имплементација никогаш нема да бидат познати додека не го комплетирате вашиот проект бидејќи ретроспективата е 20/20. Сепак, таквата ретроспективна анализа нема да ви направи многу добро во оценувањето на вашиот буџет кој е подготвен пред да ја завршите имплементацијата на вашиот нов ERP систем.
Иако никогаш не можете да знаете со прецизност какви крајни трошоци ќе завршат, може да се осигурате дека вашиот буџет е барем разумен. Во светот на бизнисот не постои полошо чувство отколку да се надмине буџетот, а многу проекти се над буџетот само затоа што се под буџетот. Значи, бидете сигурни дека само да направите некои едноставни проверки за да видите дека сите трошоци се вклучени, а потоа дека буџетот трошоци изгледаат разумни.
Ова го поставува прашањето "Кои се разумните трошоци?" Најдобар совет доаѓа од J. Carlton Collins, CPA, кој напиша дека "Реалноста е дека трошоците за спроведување на среден пазар до high-end сметководствениот софтверски систем обично ќе се движат од 1: 1 до 2: 1 во споредба со цената на софтверот. "
Ова едноставно правило може да ве води во вкупните трошоци. Моето искуство е дека вкупните пречекорувања на трошоците обично се многу поголеми од оние на соодветно планирање, подготовка и тестирање. Треба да се очекува да потрошите 20-25% од вашите трошоци во оваа фаза на планирање и подготовка, а Колинс укажува дека само 10% од трошоците се трошат за всушност спроведување на софтверот, додека лавот дел од трошоците за имплементација на ERP се трошоците за обука.
Земете го
Отварањето овде е дека треба да сметате дека вашите вкупни трошоци за имплементација на ERP ги вклучуваат сите трошоци и дека овие проценки на трошоците се разумни ако сакате да добиете точна слика за тоа што ќе трошите на вашиот нов систем.
Исто така, треба да посветите соодветни ресурси за планирање, подготовка, тестирање и обука, бидејќи ако не трошите пари во овие области, тогаш најверојатно ќе завршите со трошењето повеќе очекувано за имплементацијата на ERP системот.
Референци
Трошоци за имплементација на ERP. "Надвор од софтверот: Како да ги бутираме трошоците за сервиси за имплементација на ERP". Sherwood.com. Преземено 26 август 2013 година.
Скриени ERP трошоци. " Зошто цената не треба да биде конечен фактор кога инвестира во производство ERP софтвер: Скриени трошоци често се наоѓаат во ниска цена ERP системи ". Iqms.com. Преземено 26 август 2013 година.
Carlton, JC "Трошоци за имплементација: Дискусија за трошоците поврзани со спроведување на сметководствен систем или ERP решение". ASA истражување. Преземено 26 август 2013 година.