Совети за тоа како да се стави заедно предлог-победа за време на процесот RFP
Одговарајќи на барањето за понуда (RFP) ефективно бара прецизност, знаење и експертиза на субјектот, додека го убедува сопственикот на доблестите и карактеристиките што ве претвора во најдобрата компанија за поврзаната задача. Барањата за предлози обично се оценуваат од страна на група директори или одбор на одбори со таква експертиза што брзо може да ги открие ингеренциите на компаниите што одговараат или се натпреваруваат за конкретниот проект. Одговарајќи на Барањето за предлог (RFP) бара вештини и сакаме да ја добиете работата, така што ги нудиме овие едноставни совети кои ќе ви овозможат ефикасно да одговорите на RFP.
-
01 - Дали разбирате кои услуги се потребни?
-
02 - Кој е проблемот да се реши?
Ако се издаде барање за предлог, тогаш се јавува проблем. Мора да го оцениш методот што ќе го употребиш за да го решиш проблемот или да се соочиш со него. Презентирајте ги вештините, ресурсите и методологиите што ќе ги користите за да го решите проблемот. Стави заедно план кој објаснува како ќе се сретне со клиент цел и да го направи тоа приоритет кога одговарање тој RFP.
03 - Воспоставување и потврда на приоритетите на клиентот
Повеќето агенции кои издаваат Барање за предлози имаат специфични барања кои мора да се исполнат, почнувајќи од најважниот фактор. Оценете се и утврдете колку тежина ви давате на тој посебен фактор во вашиот одговор. Претставете јасен и концизен начин за да се справите со тој важен фактор.
04 - Обем на проектот
Разбирањето на обемот на проектот ќе ви овозможи да го подготвите најдобриот тим, ресурси и временска рамка потребна за да се справите со ова прашање. Обемот треба да биде дефиниран од страна на клиентот и мора да се однесува во RFP со ресурси, логистика, идеи и да обезбеди претходни искуства за тоа како вашата компанија се справи со тоа.
05 - Очекувања на клиентите
Бидете реални. Не создавајте идеалистички сценарија со неверојатни решенија и методологии, да подготвувате вистински решенија, вистински членови на тимот и да одговорите со конкретни решенија и да ги презентирате, доколку е достапно, сегашните проблеми кои се решаваат. Распоредот мора да биде дел од вашиот одговор од RFP и мора да вклучува очекувања за тоа кога треба да започнете, што треба да направите кога е поставено да се заврши, па дури и како да ги презентирате привремените решенија ако е потребно.
06 - Двајца се подобар од еден
Обидете се да ги презентирате алтернативните начини за решавање на проблемот. Презентирањето на повеќе алтернативи за избор ќе му овозможи на клиентот, да мисли дека имате големо искуство и дека можете да се справите со неочекувани услови кои произлегуваат од тековниот проблем. Наведете ги вашите опции, освен ако не е поинаку наведено, така што клиентот може да има во вашиот RFP одговор повеќе одбрани избори.
-
07 - Човечки ресурси - научени лекции
Презентирајте конкретни примери на искуства од минатото ; идентификувајте слични решенија и слични проблеми на кои сте работеле. Тоа ќе ја зголеми верата во вас и ќе ве претвори во еден од финалистите. Со вашата група заедно, запомнете дека зборуваме за тимот кој ќе учествува во проектот и ќе ги објасни како ќе ги надминат заедничките проблеми.
08 - Вие не сте единствениот
Покрај одговорот на клиентот, исто така, мора да се спротивстави на вашата ривалска конкуренција . Не мислите дека вие сте единствениот што одговарате на предлогот. Презентирајте вистински идеи во корист на изборот на вас против другите фирми. Означете ги вашите сили и обидете се да ја минимизирате вашата слабост. Избегнувајте воопшто да зборувате за вашите конкуренти, запомнете дека е за вас.
09 - Додадена вредност
Дајте му на клиентот пошироки алтернативи кои ќе го надополнат барањето за специфично прашање за предлогот. Предложи други работи и акции кои ќе претставуваат додадена заштеда на клиентот. Наведете вредност инженеринг алтернативи кои можете да ги користите или како да заштедите пари на вашите клиенти, но сепак решавање на проблемот наведени во RFP.
10 - Тим
Вклучете ги клучните луѓе со искуство кои работат на слични проекти . Користете ги членовите на тимот со воннаставни активности, обука и други искуства за учење. Презентирајте шема на ресурси за ресурсите, колку време ќе бидат посветени на проектот, кога ќе учествуваат и кога ресурсите ќе бидат повлечени од проектот.
11 - Временска рамка
Тековна временска рамка и специфични распореди за тоа како ќе се реши проблемот или како ќе продолжи процесот на имплементација. А P6 или MS проект распоред ќе ја покажат својата разбирање на проектот, и ако нејзиниот ресурс натоварен, дури и подобро.
12 - Обезбедете упатства
Идентификувајте слични агенции со слични проблеми на кои сте работеле и каков вид на решенија и проблеми со кои сте се занимавале. Листа на контакт клучни играчи, големината на проектот, распоредот, трошоците и проблемите со кои се соочуваат кога се занимаваат со слични проблеми со други клиенти.