Како да го организирате Вашиот домашен работен ден

Совети за планирање на работниот распоред за максимални резултати

Интернетот е исполнет со статии за тоа како да бидат продуктивни додека работат дома. Тие обезбедуваат совети како што е воспоставување рутина и распоред. Сепак, водење на домашен бизнис има толку многу работни делови кои треба да се управуваат истовремено, дека на новите претприемачи им е тешко да ја дадат приоритет на секоја задача што треба да се направи. Во многу случаи, сопствениците на домашните бизниси трошат премногу време правејќи работи кои не доведуваат до брзи и профитабилни резултати.

Еве предлози за тоа како да го организирате денот, така што не губите време, а вашиот дом бизнис прави пари.

Запознајте ги вашите врвни работни времиња

Многу книги за продуктивност укажуваат на тоа дека не го ставате е-поштата како вашата прва задача во утринските часови. Други препорачуваат прво да ги направите најтешките задачи. Но, вистинската продуктивност доаѓа кога ги разбирате вашите работни часови и планирајте ја вашата работа соодветно. За некои, решавањето на работниот режим е потребно време, па почнувајќи со е-пошта е лесен начин да го започнете денот. За други, нивната енергија се одликува по ручекот, па затоа е подобро да се праќате е-пошта во попладневните часови и да се фокусирате на уште поважни задачи наутро додека вашата енергија е висока.

Некои сопственици на домашен бизнис имаат неколку енергетски врвови и падови во текот на денот. На пример, тие би можеле да бидат полни со енергија за да работат рано наутро и повторно доцна во ноќта. Во тој случај, работењето во тие времиња и прави нешто друго во текот на доцното утро и рано попладне е идеален распоред.

Приоритети на своите задачи

Еден од најголемите предизвици за водење на домашен бизнис е да бидете сигурни дека сте фокусирани на задачите што прават пари. Имањето систем за поднесување е важно, но не е поважно од тоа да работите за клиент или да го испратите вашиот производ. Идеално, треба да ги поставите приоритетите на вашите задачи според редоследот на резултатите:

1. Сега прави пари: да се работи за или фактурирање на клиент
2. Во блиска иднина пари: Нови проекти, маркетинг, услуги на клиентите
3. Прави пари во далечна иднина: Проекти кои имаат време да се здружат, вмрежување
4. Управување со бизнисот: не-маркетинг или е-мејл за услуги на клиентите, правење книги, поднесување, итн.

Организирајте го и закажете го Вашиот ден

Повеќето домашни бизниси ќе имаат можност да имаат поставено распоред со повторувачки задачи. На пример, слободниот писател може да има одредено време за пишување секој ден. Виртуелен асистент ќе има одредено време за управување со клиентските социјални медиуми и други задачи. Додека работел од дома, дозволува флексибилност, не е лошо да се има рутина за задачите што ги правиш редовно. Распоредот создава рутина и навика, така што не мора да размислувате за тоа што треба да направите. Тоа ви помага да ги организирате и планирате не-регуларните аспекти на вашиот ден околу вашите нормални активности.

За распоред за работа, треба да се држите до него. Значи, ако откриете дека многу одлагате, време е да се вратите на разгледување на вашите врвни работни времиња или да размислите за ангажирање на виртуелен асистент за да ги извршувате задачите кои не се од парите што ги избегнувате.

Управување со непознати и прекини

Најголемиот предизвик за дома сопственици на бизнис се занимава со одвлекување на вниманието и управување со задачите кои не се закажани.

Премногу често сте прекинати од телефонски повик или од непредвидени проблеми (т.е. вашата веб-страница оди надолу), фрлајќи ја вашата редовна рутина од синхронизација. Друго прашање поврзано со управувањето со вашите задачи е поврзано со активностите поврзани со долгорочните проекти, кои често се наметнуваат настрана за порешителни задачи. За најдобро да управувате со активности за кои не сте планирале, сакате да ја процените нивната важност и да го направите тоа, да го закажете или да го делегирате.

1. Направете го тоа: Ова се притискање прашања или кризи со кои мора да се разгледа. Предизвикот е во тоа дали задачата е толку важна што автоматски оди до врвот на листата. Нешто што може да влијае на вашиот приход треба да се смета за важно. Значи, ако вашиот веб-сајт е долу, сакаш да се справи со тоа во прв план. Ако клиентот се жали, треба брзо да го поправите.
2. Распоред на тоа: За да-дос дека pop-up што треба да се направи, но не мора да побрзо, да ги работат во вашиот распоред подоцна.

1. Делегирајте го : Секој пат кога ќе можете да преземете задача од вашата плоча, ќе имате повеќе време да се фокусирате на важните задачи за правење пари. Значи, ако се појави некое прашање, а имате добар виртуелен асистент, проверете дали тој или таа може да се справат со проблемот.

Кога работите на долгорочен проект, најдобриот начин за управување со овие задачи во вашиот распоред е да:

1. Скрши го проектот во својот до-дос.
2. Изберете датум "Готово" кога сакате проектот да заврши.
3. Распоред во до-dos од сега до извршениот датум.
4. Однесувајте се кон нив како "важни" задачи што не можат да се одложат.

Користете систем

Постојат многу одлични онлајн системи и системи за печатење кои ќе ви помогнат да го организирате и закажете вашиот ден. Трикот е да се најде оној што работи за вас. Дигиталните системи често имаат апликации за веб-базирани и за паметни телефони, така што можете да ги организирате додека сте далеку од вашата домашна канцеларија. Некои сопственици на домови претпочитаат систем за печатење и способност за физичка проверка на до-дос. Некои луѓе користат комбинација од двете.

Ако не сте сигурни што е најдобро за вас, тестирајте ги различните опции, земајќи го предвид тоа како работите, и колку знаци, предизвикувачи или аларми што ви се потребни за да ве задржат на распоред.

Идеално, ќе сакате да планирате за недела, можеби дури и за еден месец. Сепак, важно е да го разгледате и прилагодите вашиот секојдневен план по потреба.