Што и кога да пријавите?
Неодамнешните промени во законот се бара од 1 јануари 2015 година сите градежни компании и работодавци, генерално, да ги објавуваат и да им ги стават на располагање на сите вработени следниве информации:
- Смртни случаи поврзани со работа во рок од 8 часа.
- Хоспитации поврзани со работата, ампутации и сите загуби на око во рок од 24 часа.
- Запишете ги сите иглести и тресеви повреди.
- Запишете ги сите случаи на губење на слухот во стандардниот праг (STS).
- Запишете ги сите MSDs.
- Секој случај кој бара работникот да биде медицински отстранат според барањата на здравствениот стандард OSHA
- Запишете ги сите случаи на пренесување на туберкулоза.
Значи, што точно е OSHA 300 Log?
OSHA 300 дневникот е форма што ја користат сите работодавци, како што е применливо, за да се одржи дневник кој ги сумира повредите и болестите на вработените. Документот мора да се наоѓа на место видливо за сите вработени и каде што се вршат деловни активности или операции. Формата има три главни делови: идентификација, опис и класификација.
Во првиот дел се наоѓа името, бројот на предметот и називот на работа, во втората колона се дадени описи каде се случил инцидентот, заедно со датумот и местото на повреда, додека третата област содржи информации за видот на повредата, денови од работа и колку дена работата ќе биде ограничена.
Совети при одржување на дневникот
Важно е да се одржи дневникот со точни и исполнети со навремени информации. Следете ги овие совети кога ќе го пополните вашиот дневник:
- Логото треба да се одржува според календарски години, а не фискална.
- Информациите ќе бидат објавени во рок од седум дена откако ќе се случи случајот за снимање.
- Одржувајте и одржувајте ги OSHA 300 логовите за пет години. Избришете или додадете случаи колку што е потребно за да ги задржите информациите актуелни.
Работодавците мора да водат евиденција за повреда и болест за секоја установа.
Кога вработените не пријавуваат да работат на истото место секој ден, тогаш евиденцијата мора да се чува на местото од кое тие се платени или на основата од која работат
- Обрасците мора да бидат поставени и одржувани од страна на сите работодавци, дури и ако во текот на календарската година не се случиле никакви повреди или болести што може да се запишат
- Мора да се користат еквивалентни форми обезбедени од агенцијата за осигурување, но тие треба да ги задржат истите информации како што се бара од дневникот OSHA 300.
Кои форми се задолжителни Покрај OSHA 300 Log?
Следниве обрасци се пополнуваат и одржуваат како дел од процесот на логирање на OSHA 300:
- OSHA форма 300 Пријави на повреди и болести поврзани со работата.
- OSHA образец 300А Резиме на повреди и болести поврзани со работата, и
- Извештајот за инцидентот за повреди и болести (OSHA образец 301).
Предности на одржување на евиденција
Овие записи ќе бидат корисни за секој градежен бизнис бидејќи можат да се користат за следните цели:
- Оценките за безбедноста на работното место може да се анализираат за да се одредат безбедносните прашања
- Резимето на настаните може да се искористи за да се идентификуваат и да се спречат повторните опасности
- Ги користеше информациите од претходната година за фокусирање и подобрување на мерките за безбедност околу одредени активности кои биле дел од инцидентите во текот на претходните години
- OSHA 300 дневникот може да се користи за проверка на евиденција за време на тековните истраги или тврдења.
Кога треба да го објавите дневникот за краток преглед?
OSHA-формата 300 A дневник мора да биде објавена секоја година до 1-ви февруари следната година, сумирајќи ги сите повреди од претходната година. Дневникот мора да биде видлив од 1-ви февруари до 30-ти април.
Сепак, важно е да се разбере дека ако некој вработен побара копија за извештајот за повреда, работодавачот е должен да им обезбеди копија од дневник OSHA 300 пред крајот на денот на денот по барањето. Исто така, дневникот мора да биде потпишан од страна на извршен директор на компанијата или овластен претставник кој покажува дека информациите се точни и точни.
Цитирање и казни за да не се одржува вашиот дневник OSHA 300
За време на инспекцијата OSHA, 300 дневникот обично ќе биде првиот документ што ќе го побарате да го доставите. Тоа е услов за презентирање и одржување на овој дневник. Инаку, може да се казни со парична казна до 8.000 долари за секоја година од прекршокот. Бизнис и градежништвото може да се соочи со парични казни од 1.000 долари за секоја година тие не успеваат да ја задржат дневната форма на OSHA 300. Исто така, постои веројатност дека може да се издаде посебна цитат за секоја OSHA 301 форма која не е пополнета целосно или неправилно.
Листа на вообичаени грешки при испраќање на OSHA 300 Log
Бидете внимателни кога правите забелешки во дневникот и обидете се да ги избегнувате овие заеднички проблеми:
- Работодавците може да погрешат што е настан за снимање на OSHA
- Мислејќи дека светлината не е ограничување на работата
- Игнорирањето на изјавата на вработениот не е точно или не може да се користи како референца
- Работодавачите не ја пријавуваат повредата, бидејќи погодениот вработен не го пријавил навреме или веднаш
- Медицинскиот третман може да се снима, освен ако тоа не е исклучок во прописите, од кои едната е прва помош
- Заборавив да го следам изгубениот ден за време на долгорочни настани
Кој е исклучен од одржувањето на образецот?
Во првиот дел од нашата статија објаснивме дека не сите компании се обврзани да ја задржат дневната форма на OSHA 300. Постојат некои работодавачи кои се ослободени од федералните барања, вклучувајќи го и објавувањето на 300 А. Листата на ослободени индустрии може да се најде на веб-страницата на OSHA. Запомнете дека Бирото за статистика на трудот сè уште може да избере изземени работодавачи да учествуваат во годишното статистичко истражување и мора да ја посетите веб-страницата на OSHA за најновите регулативи и барања што се однесуваат на упатството за известување и архивирање.
Сите формулари може да се добијат од веб-страницата на OSHA, како и информации за најновите регулативи.