01 - Што е Cloud Computing и како може да го подобри посредувањето со недвижности
Еве што Википедија го има за дефиниција за "cloud computing:" компјутери во кои се обезбедуваат динамички скалабилни и често виртуелизирани ресурси како услуга преку Интернет. За да се поедностави, ние користиме онлајн решенија, наместо од борбен софтвер за да го водиме нашиот бизнис. Ние се најавуваме на сервери на Интернет за да го направиме она што сме навикнати да го правиме на нашиот сопствен компјутер или нашата внатрешна мрежа.
Значи, како ќе користиме cloud computing за да управуваме и да го продаваме нашиот брокерски центар за недвижнини? Зошто треба да ни е гајле? Еве делумна листа на работи што можеме да ги направиме во оваа нова виртуелна средина:
- Одржувајте многу помалку канцелариски простор со агенти кои работат далечински
- Намалување на оперативните трошоци со онлајн документи и комуникациски услуги
- Намалување на потпирање на канцелариски персонал во чисти надземни функции за поддршка
- Подобро да им служиме на нашите клиенти со користење на најнова достапна технологија
- Да го подобриме нашиот маркетинг, да добиеме повеќе води и да го зголемиме приходот и профитабилноста на брокерските услуги
Во оваа серија детални чекори, јас ќе ги споделам ресурсите со вас за да ви помогнам да го прифатите пристапот на облак-посредник кон вашиот бизнис. Ќе добиете линкови до ресурси кои обезбедуваат онлајн услуги, како и основни инструкции за тоа како и зошто да ги користите. Чувајте читање, и верувам дека ќе бидете изненадени од она што сега можете да го направите без повеќе вработени, помалку канцелариски простор и генерално пониски трошоци. Запознајте се со вашите донесувачи на одлуки и оние кои ќе бидат погодени и ќе го купат.
02 - Развивање на вашиот план за брокери на облак и очекувања
Ако го видите процесот на преместување на брокерските операции на виртуелно онлајн присуство како главен процес кој бара целосна и непосредна транзиција, тогаш најверојатно нема да сакате да го преземете. Сигурно можеш да го направиш тоа брзо и целосно, но тоа не е потребно. Можете да се движите низ процесот на уреден начин, со многу мал бизнис нарушување на патот. Верувам дека крајниот резултат треба да биде речиси "независна канцеларија" структура, но исто така можете да застанете во било која точка што сметате дека е во право за вашата компанија.
Еве го моето гледиште за комплетната и ефективна Облак брокерски:
- Вашата главна канцеларија е многу помала, со можеби само една или повеќе конференциски сали и без кабини или канцеларии на агентот, или само една или две се поставени за привремено споделување
- Имате помал однос помеѓу канцеларијата и агентот
- Никој во вашата компанија не треба да пристапи до кабинет за физички датотеки за да остане во чекор со документите
- Сите трансакциски документи се безбедно поднесени на интернет, со дозволен пристап од само оние кои имаат потреба
- Вашите интра-канцеларија комуникации, средби најави, огласна табла, и други комуникации со вработените и агенти се сите на интернет
- Задачите и календарите се делат, но исто така се приватни кога е потребно
- Комуникациите и споделувањето на датотеки со продавачите се безбедни и онлајн, со рекламна копија и други материјали за маркетингот достапни за оние на кои им се потребни, а соработката е исто така можна
- Клиентите можат безбедно да пристапат до нивните документи преку интернет
- Сите факсови се прават онлајн преку е-пошта и PDF датотеки. Е-пошта е поставена за да обезбеди копии до канцеларијата и застапникот, со канцеларија да ја поднесе физичката копија
- Дигитални потписи се користат кога е соодветно
Вашиот прв чекор е да определите колку далеку сакате да одите и колку од овие аспекти сакате да ги ставите во место. Времето не е важно сега, освен кога ќе започнете. Како што напредувате, можете да ја прилагодите секоја фаза на вашите сопствени потреби. Запознајте се со оние кои ќе бидат погодени, ќе го добијат својот влог и ќе ги уверите дека тоа може да се направи полека без нарушување на канцеларијата.
Вашите агенти најверојатно ќе бараат најмногу објаснување и сигурност. Ако ги покажете дека ќе имаат повеќе способности за подобро да им служат на своите клиенти на теренот, и на оние на кои им е потребен привремен канцелариски простор, може да пристапите до едно, ќе најдете дека им се допаѓа оваа нова идеја. Ова е особено точно ако ги покажете новите технолошки играчки, како што се netbooks и во секое време / каде било на интернет пристап, тие ќе бидат добиени во канцеларија системи, МЛС, и на интернет. Оние што веќе користат лаптоп или нетбук компјутери на теренот веќе се поставени за да ги имплементираат овие канцелариски и маркетинг алатки.
03 - Е-мејл одлука - само е-пошта или пакет на апликации?
Почнуваме со е-пошта, бидејќи вашето онлајн решение за е-пошта само може да ве однесе директно во облак посредување преку други услуги понудени од овие онлајн-мејл провајдери. Одам да зборувам овде за Gmail и Zoho, два онлајн интегрирани апликациски провајдери кои нудат голем број алатки за целосно да работат на вашиот бизнис и многу ефтино.
Се разбира, постојат решенија на Microsoft, Outlook, а потоа се влегуваат во Microsoft Exchange 404 услугите за бизнис менаџмент. Ќе признаам дека никогаш не сум размислувал за Microsoft Exchange, бидејќи мојот бизнис бил премногу мал за да се разгледа дури и цената или сложеноста. Исто така, признавам дека има пристрасност за решенија од кој било друг извор кој не зависи од доминацијата на "Мајкрософт". Значи, да го погледне ако сакате. Еве споредба на трошоците на Google.
Апликации на Google - Апликации на Google, сите достапни за поединци бесплатно, вклучуваат Gmail, Google Календар и Google Документи. Апликацијата Документи вклучува табеларни пресметки, обработка на зборови и алатки за презентација слични на PowerPoint. Тие врзани заедно на различни начини, и можете да објавувате настани директно во календарот од Gmail, овозможувајќи ви да ја поврзете Gmail со настанот од календарот.
Бизнис-страницата всушност се нарекува Google Apps for Business 200, и ќе најдете дека можете да поставите интранет од сорти, со соработка помеѓу вашите агенти и вработени, како и споделување на документи и корпоративна е-пошта. Иако не сум направил целосна деловна поставка во Google Apps, нивните упатства и материјали за објаснување изгледа дека укажуваат на способноста да се направи облак брокерски само со нивните сет на апликации.
Zoho Apps - Zoho е исто така бесплатна за повеќето основни апликации за поединци и е-мејл многу како Gmail. Исто така, не ги користев сите капацитети или апликации во Zoho, но навистина ми се допаѓа нивната апликација Zoho Creator. Тоа е апликација за создавање база на податоци што овозможува голема доза на прилагодување. Ова нуди многу поголема флексибилност од Google Apps во арената на база на податоци. Способноста да се создадат сопствени бази на податоци за да се остане во чекор со lockboxes, листата и затворање на податоци и многу повеќе, ќе направи Zoho подобар избор според мое мислење. Постои крива за учење, и најверојатно ќе ви треба помош во дизајнот на базата доколку сакате многу сопствени работи.
Бидејќи Zoho и Google можат да ги проверат вашите други сметки за е-пошта, можно е да се постават и брокерски услуги за облак. Дајте им внимателен изглед, бидејќи тоа е голема работа што треба повторно да го направите.
04 - Интранет на недвижности за облак брокерски
Пристапите на Google и Zoho ви дозволуваат да креирате Интранет од сорти. Како што реков, Zoho ви дава поголема можност да ги прилагодите базите на податоци за работите што ги правите во вашиот бизнис со недвижнини. Постои уште еден пристап, вистински онлајн Интранет решение, од кои има неколку. Еве што ќе направат сите од нив:
- Споделете ги компаниите и личните календари за состаноци, состаноци и настани
- Споделете и доделувајте задачи во рамките на компанијата, со нивоа на приватност за да ги наведете вистинските луѓе
- Чувајте виртуелни датотечни кабинети онлајн, со дозволи за преглед и уредување, со што сите документи и трансакции на вашата компанија се достапни на 24/7 безбедно на интернет
- Управување со контакти и перспективи, било како група или поединечно
- Управување со форми и друг внес на податоци, управување со содржини
Врските до Интранет услуги подолу ќе ве однесат до нивните карактеристики, и ќе ги најдете сите многу слични во нивните основни функции. Некои дозволуваат повеќе простор, некои повеќе корисници, по пониска цена.
- Интранет табла /
- Аденин Интранет
- HyperOffice
- Realty Broker Office - повеќе кориснички решенија за тип на интранет за нашиот бизнис
- Webex Web Office - Интранет кој ви овозможува да изградите сопствени бази на податоци за вашиот бизнис
Проверете ги сите овие, и сметајте ги вашите потреби за прилагодување при донесување одлука. Не избирајте едноставност ако тоа ќе ја ограничи вашата способност за прилагодување. Вие ќе заштедите повеќе пари на долг рок со Интранет или онлајн систем кој ви овозможува да го направите она што го сакате, и да управувате со него како што сакате.
05 - Брокерско блогирање и вашиот интранет за облак брокерски
Јас нема да одам во детали за тоа како да креирам брокерски блог кој го користи влезот на вашите агенти, како што напишав тука за брокерско блогирање . Доволно е да се каже дека јас навистина верувам дека користењето на овој пристап ќе донесе пребарувач магнет сајт, и да ви помогне да се здобијат и задржат добри агенти во иднина.
Она за што сакам да зборувам е како да го користите вашиот Интранет и онлајн канцеларија за да ги подржувате вашите агенти, помагајќи им со сугестии за содржини и резервни материјали. Способноста да испраќате пораки до вашите агенти, како онлајн огласна табла е еден начин. Предлагате теми за кратки блог постови, дури и да им дадете линк до материјалот во пораката во пораката. Можете исто така да дадете папки на релевантни слики во делот Интранет документи, и агентите можат да ги користат линковите за да ги постават одобрените и правни слики во нивните блог постови.
Известувањето преку календарот на Интранет кој им честита на добри блогери ќе го охрабри повеќе од тоа. Можете да креирате инструкции и правила за блогирање, ставете ги во заеднички папки на документи на Интранет и добијте потврда од вашите агенти дека ги прочитале и ги разбрале. Мора да имате стратегија за одговорност за веб-содржини. Користејќи кутија на домашната страница на Интранет, можете да им дадете линкови до совети за инструкции и блогирање. Има толку многу што можете да направите со Интранет, па знам дека ќе дојдете со многу повеќе.
Тоа е тоа за туторијал за Cloud Brokerage. Одете проверете ги ресурсите и проверете дали сте подготвени да го понесете вашиот брокер во облаците. Ќе заштедите пари, ќе им служите на клиентите подобро и ќе направите повеќе бизнис лесно.