Како Облак компјутер може да помогне на вашиот дом бизнис

На добрите, лошите страни и употребата на облак-базирани компјутер

Кога првпат го започнав мојот домашен бизнис, имав софтвер за веб дизајн, графички дизајн, проверка на е-пошта, книговодство, управување со пари, управување со контакти и многу повеќе. Денес, речиси сè што правам е веб-базиран, кој заштедува простор и троши на мојот компјутер. Понатаму, ми овозможува да работам од каде било на било кој уред, без разлика дали тоа е мојот компјутер, таблета, лаптоп или телефон.

Облак компјутерите е термин кој го слушате повеќе и повеќе, но можеби се прашувате што значи тоа или дали е во право за вашиот дом бизнис.

Еве што треба да знаете за cloud computing и што може да направи за вас.

Што е cloud computing?

Облак компјутерите се однесуваат на способноста за складирање податоци преку интернет (во облакот) и пристап до него од било кој уред насекаде каде што можете да стапите на интернет. Во некои случаи, тоа е едноставно складирање на датотеки, додека во други случаи, можете да креирате и менувате, како и да складирате податоци.

Кои се добрите на cloud computing?

Има многу придобивки за користење на облак складирање, вклучувајќи:

1) Заштеда на пари. Многу онлајн податоци за пресметување и складирање ресурси нудат бесплатна употреба до одредена количина на податоци. Дури и ако ви треба складирање базирано на плаќање, заштедите на пари за купување на софтвер и техничка поддршка за одржување на техничките системи се сметаат за разгледување.

2) Преносливост. Cloud computing ви овозможува да работите каде и од кој било уред што го имате, кое може да пристапи на интернет без потреба од скок-диск. Наместо да ги зачувате вашите податоци на пренослив диск за складирање, можете да го зачувате на интернет и да го пристапувате на друго место, одејќи преку Интернет.

Ова е особено корисно за пристап до податоци на телефони или таблети кои немаат USB порти за пристап до зачуваните датотеки преку скокачки диск или друг уред за складирање на датотеки.

3) продуктивност и соработка. Можете да добиете повеќе направено побрзо со вашиот тим преку cloud computing. Сега не мора да испраќате е-пошта.

Секој може да пристапи и манипулира со податоците преку едно место.

Кои се лошите страни на cloud computing?

Ништо во овој свет не е совршено, вклучувајќи облак компјутери. Еве некои недостатоци за облак складирање :

1) безбедност. Најголемата загриженост за користење на облак складирање е безбедноста на вашите податоци. Иако има многу што можете да направите за да ги одржите вашите податоци безбедни и ресурсите за складирање на облак да работат напорно за да ги заштитат своите системи и, според тоа, вашите податоци, ништо не е 100%.

2) престој. Облак компјутерите зависи од вашата способност да стапите на интернет. Ако вашиот интернет-пристап е долу, така е вашата способност да се дојде до вашите податоци.

3) Недостаток на крос-платформски пристап. Некои решенија за облак складирање не играат убаво со другите. Треба да бидете сигурни дека услугите на облак што ги користите ги исполнуваат вашите потреби и да работат со алатките што ги користите.

4) Цена. Додека cloud computing може да ви заштеди пари и време, треба да ги извршите броевите. Можеби софтверот ќе биде поевтин од месечната онлајн услуга.

Како може облак компјутерите да се користат?

Cloud computing има многу намени, вклучувајќи:

1) складирање на податоци. Можете да ги зачувате датотеките исто како и на вашиот компјутер. Користењето на облак за чување ви овозможува да пристапите до податоците на друго место на друг уред. На пример, можеби си работиш на некој документ дома, а подоцна отиде да работиш на локалниот java joint.

2) Назад. Губењето податоци е голем страв. Чувањето на вашите податоци преку интернет може да ве заштити кога компјутерот или уредите за складирање ќе се срушат или ќе се оштетат.

3) Соработка. Без разлика дали работиме на тим или само ви е потребен виртуелен асистент за да може да пристапите до вашите датотеки, cloud computing им олеснува на сите вклучени да добијат и да работат со податоците.

4) Алатки и услуги. Многу големи компании го отстапија продажбата на софтвер кон моделот базиран на облак. На пример, и Мајкрософт и Adobe имаат услуги кои ви дозволуваат да ги користите нивните апликации (т.е. Word или Acrobat) на месечен модел за претплата базиран на облак. Алатките и услугите што можете да ги користите на облакот вклучуваат канцелариски софтвер (т.е. Google Docs), графички креирање (т.е. PicMonkey, Canva), книговодство (Quickbooks Online) и земање белешки (Evernote).

Што да се разгледа при изборот на cloud computing услуги.

Додека карактеристики и трошоци се разгледуваат, не сакате да ја донесувате вашата одлука врз основа на тие сама. Еве некои други работи што треба да ги разгледаме во облак компјутерите услуги.

1) Енкрипција. Безбедноста на вашите податоци треба да биде вашата најголема загриженост, особено ако имате пристап до информации за клиентот или имате други чувствителни податоци што треба да ги чуваат.

2) Автоматско синхронизирање. Кога датотеката е зачувана или изменета во облакот, таа треба да биде достапна веднаш преку други уреди. На пример, секој пат кога ќе пристапите до DropBox, проверува дали има нови или променети фајлови преку интернет за пристап на уредот кој го користите.

3) Поддршка. Работите одат наопаку и треба да бидете во можност да добиете помош кога е потребно.

4) Верзија на датотеката. Ова е особено важно ако работите со тим. Верзијата на датотеката создава повеќе верзии на вашата датотека, па може да се врати за да ги провери претходните инкарнации на вашиот документ.