Како да ја организирате достапноста на медиумите

Тоа е рационализирана прес конференција со различни правила

Достапноста на медиумите - новинарите го нарекуваат "медиумска корист" во стенографија - е многу поедноставна работа од целосната прес-конференција . Новинарите не очекуваат големо производство на медиумите, а не сакаат. Средствата за медиумите се наменети за добивање право на најважните прашања, а новинарите само сакаат одговори. Пред настанот нема говори. Нема шоу за кучиња и пони, нема PowerPoint слајдшоу.

Тоа е кратко, тоа е до точка, и тоа добива работата.

Постојаните медиуми

Постојат два основни вида на медиуми: стоејќи и импровизирани. Ќе видите дека секоја вечер на ESPN му е достапен со тренери и играчи облечени во костуми наместо дресови, земајќи прашања од новинарите по натпреварот. Јавните службеници често имаат неделни медиуми во своите канцеларии. Претседателот Теди Рузвелт ги покани новинарите да разговараат со него во Белата куќа, додека бербер му дадоа утринска бринета. Другите јавни личности имаат постојани неделни разговори со новинарите, без камери дозволено. Некои од нив се надвор од евиденцијата или на позадината, додека други се целосно достапни со телевизиски камери и радио микрофони.

Impromptu Media Avails

Кога има лоши вести и има малку време или нема време да се подготви, користењето медиуми е многу подобра опција отколку целосна прес-конференција. Размисли за тоа на овој начин: Ако најавувате нешто што е големо и ваков, можете да го направите тоа на своја временска рамка.

Можете да изберете кога и каде и што да кажете. Меѓутоа, ако реагирате на некој настан во вестите, нема да имате избор за "кога". Вашите коментари треба да бидат релативно непосредни ако тие се важни. Ако чекате предолго, ќе го пропуштите вестите.

Совети за достапност на медиуми

Имајте ги вашите експерти и достапни.

Имате време да бидете информирани од страна на вашите експерти пред прес-конференција, па затоа треба да ги имате сите одговори на можните прашања во рака, но ова можеби не е случај со задоволство од медиумите. Репортери не сакаат да слушнат, "Дозволете ми да ви се вратам на тоа." Тие сакаат да бидете во можност да укажете на некој да влезе и да даде точен одговор или да го пренесе одговорот за да можете да го дадете. Се разбира, можеби сте експерт, кој значително ги насочува работите.

Не занемарувај да ги поставиш основните правила - и тие се на тебе, на крајот на краиштата. Дали е ова неработен разговор или новинарите можат да ги повлечат своите тетратки и да ги вклучат своите микрофони? Дали е тоа во позадина? Колку ќе трае тоа? Дали сите теми се фер игра? Нека медиумите знаат однапред. Новинарите не ги сакаат изненадувањата. Тие сакаат да ги завршат своите работни места. Ако им помогнете да го направат тоа ефикасно со оваа мала учтивост, тие ќе имаат тенденција да ви се допаѓаат. И кога ќе ти се допаѓаат, ќе ти кажат побожни работи за тебе. Тоа е ситуација која дава победа.

Биди на време и да се снајде до точка. Не правете новинари да чекаат. Повторно, сакаш тие да ви се допаѓаат, не се чувствувате отежнати од лилјак. Без разлика колку е важен и како слива оваа можност е за нив, тие нема да сакаат да ги ладат своите потпетици чекајќи да се појават.

Ако закажете почеток во 16 часот, аплицирајте по подиумот или микрофонот апсолутно не подоцна од 4:05. Мала шавка соба е во ред за да се приспособат доцна пристигнувања, но бидете внимателни од времето на учесниците. Веднаш прашајте ги и искористете ја можноста од можноста.