Како да го подобрите процесот на барање за информации (RFI)

Добијте информации за оваа прелиминарна фаза во градежништвото

Дали го правите барањето за информации? Или некој друг бара информации од вас? Терминот "барање за информации" (RFI) може да се примени на било кој начин, но постојат неколку основни разлики во процесот во секој случај. Дознајте подолу како да го подобрите вашиот RFI процес, без разлика дали барате или барате информации.

Дел А. Вие се запрашани за информации

Барањата за информации се честа прелиминарна фаза при дефинирањето и извршувањето на градежните работи.

Често тоа е прашање на големината: поголемите проекти имаат повеќе варијабли и повеќе непознати кои треба да се решат или барем да се стеснат пред да се побараат формални предлози, па така РФИД може да помогне.

1. Вашиот процес мора да биде доволно брз за да се разбере и да одговори без непотребно одложување. РФИ од потенцијален клиент е шанса за вас да станете рано. Тоа, од своја страна, значи да се биде доволно добро организиран за брзо и правилно да реагира.

2. Ако RFI покажува работа што не сакате да ја извршите, или тоа би довело до конфликт на ресурси со проектите на другите клиенти, може да ве одбие. Негативен, а сепак навремен одговор, сепак, може да остави добар впечаток и шанса да бидат контактирани за други проекти подоцна.

3. Бидете сигурни дека RFI има доволно детали за да дадете добар одговор. Како минимум, проверете дали имате доволно информации за да одговорите на следново:

   1. Можеш ли да се натпреваруваш? Дали имате вештини и ресурси за да обезбедите добро решение?

   2. Можете ли да освоите таков проект? Дали сте подобри од конкурентите за оваа градежна работа?

   3. Дали сакате да освоите таков проект? Проверете ги евиденцијата на клиентот за плаќање на време, пред да одговорите на ова прашање.

1. Ако RFI останува премногу нејасен, вашиот процес може да ги дефинира следните избори.

   1. Можете да одбиете и да ги извршуваат други проекти.

   2. Можете да му помогнете на клиентот подобро да ги дефинира потребите за изградба.

   3. Можете да понудите платени консултантски услуги за да го составите новиот RFI.

Секоја опција има свои добрите и лошите страни. Вашата одлука за тоа која опција ќе ја изберете ќе биде според проектот и засегнатиот клиент.

Дел Б. Ти си оној што бара информации

Откако ќе започне градежен проект, не е невообичаено изведувачот или подизведувачот да бараат дополнителни информации за да се обезбеди правилно извршување на работата.

1. Започнете го вашиот RFI процес ако има потреба од:

   • Модификација на проектната спецификација, на пример, за замена на еден градежен материјал за друг (можеби недостапен).

   • Појаснување на задача или начин на кој треба да се користи одреден материјал, обликуван, применлив и така натаму.

   • Решавање на "Изградба недостаток" во кој дел од проектот не е направено според спецификациите на проектот.

   • Корекција на спецификациите ако постојат добри причини да се доведе во прашање пропуст, неправилна примена или недостаток на квалитет во врска со наведените материјали или задачи.

2. Проверете дали клиентот или генералниот изведувач има стандардна RFI форма која треба да се користи. Добрите форми и шаблони ви помагаат да ги вклучите вистинските информации со цел да добиете разумни, корисни одговори на вашиот РФИД. Напишете ја вашата новоотворена RFI на пример во централизирана софтверска апликација за управување со RFI.

3. Проверете го одговорот што го добивате за да бидете сигурни дека е јасен и реален. Потврдете или појаснете било каков ефект врз буџетот и распоредот за проектот. Ажурирајте го сопственото планирање на проектот соодветно.

1. Означете ја вашата RFI како затворена или решена, ако одговорот што го добивате го наложува ова. Проверете ја вашата листа на сите нерешени РФИ. Погоди ги заинтересираните страни за одговорите!