Буџети кои преодминливи трошоци ги намалуваат корпоративните перформанси
Зошто се случува буџетскиот слајд
Некои случаи на буџетски гасови се намерни, други не се, а многу повеќе паѓаат некаде помеѓу. Некои примери јасно ги разликуваат разликите:
Намерно буџетско гасење
Може да се случи намерно буџетско олабавување, бидејќи менаџерот се чувствува под пиштолот за да "го направи својот број", често како одговор на претходните квартали, каде што приходите паѓаа под проекциите и што е најважно, не ги исполни очекувањата на сопствениците или акционерите .
Лесно, ако неетичкиот начин на надминување на проблемот е за менаџерот едноставно да предложи буџет кој ги преиспитува трошоците за временскиот период или кој намерно крие веројатни извори на приходи. Бидејќи буџетот беше лажен буџет, за да започне со тоа, менаџерот сега нема да има проблем да ја надмине. Огромно, објавувањето на аналитичарите на кварталните проекции за приходите што внатрешните ревизори на компанијата го знаат за компанијата веќе може да се надминат е пример за ова.
Основата е ист мотив: да дозволи следниот извештај на компанијата да покаже дека приходите "ги надминаа очекувањата". Додека менаџерите на компанијата можеби се надеваа дека оваа голема "добра вест" понекогаш резултира со кратка, неоправдана судбина во цената на акциите.
Ненамерно буџетско гасење
Ненамерното буџетско гасење понекогаш може да резултира од несоодветни внатрешни контроли. Ако нема доволно податоци за да се направат соодветни трошоци и проекции за продажба, менаџерите можат да создадат нереален оперативен буџет врз основа на чесни очекувања, кои се едвај повеќе од "најдобри претпоставки" или се несовршени врз основа на буџетите од минатото тримесечје кои за секој број причините не ги одразуваат приходите и трошоците за следните четвртини.
Ова може да се случи, на пример, ако внатрешните контроли на компанијата не ја одразуваат забрзаната продажба од нов производ. Ако наместо да го забележи забрзувањето на продажбата на новиот производ во текот на претходниот квартал и да го земе предвид континуираниот моментум на продажбата, менаџерот едноставно ја забележува вкупната продажна вредност за кварталот, а потоа го применува истиот број во наредниот квартал, резултатот ќе биде ненамерно потценување на продажбата и профитот.
Буџетски гасови Тоа е делумно намерно и делумно ненамерно
Овој вид буџетски олабања има две заеднички причини: изгледи за несигурност во новата продажба или цена на животната средина и децентрализирани процедури за буџетирање. Ако, на пример, компанијата воведува нов производ за разлика од какви било производи што се сега на пазарот, кој ќе каже што ќе биде продажбата? Дури и ако компанијата соодветно го испитала пазарот, може да остане неизвесност.
Природната човечка тенденција кога се јавува оваа ситуација е "да се игра на сигурно" и да се направи проекција за продажба мала е веројатно дека ќе биде срамно оптимистички. Ова не е точно намерно потценување, ниту пак е сосема невина грешка. Другата заедничка ситуација која вклучува мешавина на намера и погрешност се зголемува од буџетскиот процес кој претежно се потпира на децентрализираните податоци.
Имајќи го секое одделение одговорно за свој придонес во буџетот може да биде добро во смисла дека менаџерите кои се вклучени во секој оддел ги засноваат своите буџетски проекции врз знаење од прва рака, но квалитетот на овие проекции може радикално да се разликува од оддел до оддел. Најдобрите лекови за овој проблем се подобар буџетски надзор за поединечни одделенија и поголем акцент на управување со буџетот од врвот надолу.