Чекори за контрола на трошоците и заштита на крајна линија на вашата компанија
Ако сте работодавач кој има вработени кои имаат трошоци во процесот на водење бизнис, одличен начин да ги набљудувате тие трошоци и да ги контролирате трошоците е корпоративните кредитни картички за вработените. Користи правилно, корпоративните кредитни картички може да ви помогнат да постигнете многу од вашите бизнис цели. За жал, тие исто така може да се покажат како поништување и на вас и на вашите вработени, бидејќи тие го отвораат патот до слободен пад на корпорациите, или барем неколку скали по скалилата.
Што е корпоративна кредитна картичка?
Корпоративни кредитни картички се група аранжмани кои се одвоени и се разликуваат од личните и малите бизнис кредити. Една компанија може да им обезбеди на вработените корпоративни кредитни картички за да наплаќаат одобрени, деловни трошоци, обично од патување. Корпоративна кредитна картичка обично се издава на име на компанијата и со името на вработениот. За разлика од личните и малите бизнис кредитни картички , корпоративните кредитни картички ги издаваат само неколку организации. Тие исто така се издаваат директно помеѓу бизнисот и издавачот.
Знаејќи ги правилата
Без оглед на тоа каде доаѓа корпоративната кредитна картичка, треба да се прифати со целосно разбирање за тоа како функционира. Ова не важи само за лицето кое ја користи картичката, туку и за компанијата. Ова спречува многу недоразбирања кои може да ги ценат сите. Прво меѓу нив е кој е одговорен за плаќање.
Некои картички ја носат одредбата дека и покрај тоа што е деловна кредитна картичка, вработениот е одговорен за обезбедување на плаќање. За други, компанијата за која работи вработен е одговорна за плаќањето.
Ставање правила во акција
Една од главните придобивки од користењето корпоративни кредитни картички е фактот што тие им овозможуваат на работодавците поблиску да го следат трошењето на своите вработени, особено кога се надвор од службата за патување.
Секоја компанија што издава корпоративна кредитна картичка треба да осигура дека нивните политики во врска со процедурите, ограничувањата за трошење и ограничувањата се разбрани и следат од страна на вработените. На пример, на кредитна картичка може да се пласираат одредени трошоци како што се авионската карта и изнајмувањето на автомобили, додека оние како што се трошоците за гориво и патарини треба да потекнуваат од џебот на вработениот.
Вработените, исто така, треба да сфатат дека дури и кога се одобруваат посебни давачки, сепак може да им се наметнат ограничувања. Правила како ова може да се применат со широка четка или според одредени категории на трговци. На пример, една компанија може да одобри одредена граница на трошоци за оброци, особено кога клиентите се забавуваат, но ако истиот претставник одлучи дека сака да испрати цвеќе на клиент, тоа може да не биде дозволено. Претходните ограничувања на трошењето за картичка може да го ограничат тој вид расходи.
Избегнување на стапици
Секогаш кога е издадена корпоративна кредитна картичка, вработениот треба да има разбирање за тоа како може да се користи таа картичка. Некои компании дури и обезбедуваат часови за обука за користење корпоративни кредитни картички, така што основните информации за нивната употреба се заеднички за сите и никој не може да каже дека не биле свесни за издавање на правила.
Примарна опасност од корпоративни кредитни картички е кога вработените миксат лична и деловна употреба . Очигледно, во никој момент не треба да се наплати личен трошок за корпоративна кредитна картичка. За среќа, со правилни контроли на таа картичка, овие проблеми со трошење може да се контролираат и да се елиминираат. Во повеќето случаи, овие проблеми се случуваат кога вработениот сака да ги прескокне непријатностите за правење две различни трансакции во исто време, мислејќи "подоцна можам да ја надоместим компанијата". Од друга страна, во многу случаи ова пресметување никогаш не се одвива, и го поставува работникот на судир со менаџментот на компанијата.
Либерална примена на здравиот разум
Ако има нагорна линија за користење корпоративни кредитни картички , тоа е способноста дека компаниите треба да ги информираат вработените дека се гледаат.
Меѓутоа, ова не треба да биде предмет на загриженост. Треба да се наведат вработените на најава дека нивното трошење во име на бизнисот е важно и дека треба да имаат здрав разум во начинот на кој ја трошат компанијата пари. Нешто друго само негативно влијае на крајна линија на компанијата, што влијае и на вработените.