Водич за почетници за поставување на шаблони за е-пошта во Gmail

Користете ги конзервативните одговори на Gmail за повторливи пораки

Шансите се ако често ја користите е -поштата во вашето он-лајн бизнис, тогаш праќате исти или многу слични пораки порано и одново. На пример, во некои случаи, праќате воведни е-пошта до изгледите, планирате состанок или состаноци со проспект или клиент или повторно одговарајте на често поставуваните прашања. Не само што е ова монотоно, туку е контрапродуктивно и зазема многу драгоцено време.

Како бизнис професионалец, знаете многу добро дека времето е пари.

Добрата вест е дека ако сте корисник на Gmail, тогаш можете да заштедите многу време со користење на шаблони за е-пошта, исто така познати како "одговори со конзерви".

Како да заштедите време и да ги персонализирате вашите пораки

Наместо да ја пишувате секоја нова е-пошта од нула при креирање на нови пораки или одговарање на е-пошта, со системот за одговор на конзервација на Gmail ви овозможува да ги зачувате деловните е-пораки што ги пишувате редовно. Во иднина, кога треба да испратите е-пошта или да одговорите на некое прашање, едноставно ќе го вчитате образецот за е-пошта / конзервираниот одговор што го создадовте и зачувате и ако е потребно да направите било какви специфични измени. Овие измени или дополнувања би можеле да бидат едноставни како додавање име на примачот или модифицирање на одговорот само малку. Важно е оваа опција да се модифицира (и вие "треба да го поминете времето за да го направите тоа), бидејќи во денешниот натпреварувачки свет на работа персоналната комуникација е посебно приспособена.

Многу луѓе веќе користат сличен метод, преку копирање и вметнување на е-пораки од документ или текстуална датотека во нивната е-порака. Она што не го знаат е дека овој тип на функционалност е (веќе) погодно изграден директно во Gmail.

Еве ги чекорите што можете да ги преземете за да ги реализирате одговорите на конзуми во Gmail во работниот тек на е-пошта.

Чекори 1-10 за користење на систем за одговор од конзервација на Gmail

1. Влезете во вашата сметка на Gmail.
2. Кликнете на врската за поставувања во горниот десен агол. Ова е иконата што личи на опрема.
3. Кликнете на Settings.
4. Кликнете на јазичето Labs од навигацијата на највисоко ниво.
5. Побарајте ја функцијата наречена Конзервирани одговори. Ако не можете да го најдете тогаш можете да пребарувате за "Конзервирани одговори" во лентата за пребарување.
6. Изберете Овозможи, лоциран веднаш до функцијата за консервирани одговори.
7. Кликнете Зачувај промени кои се наоѓаат на дното на страницата.
8. Сега ќе можете да видите функција "конзервирани одговори" секогаш кога ќе почнете да составувате е-пошта.
9. Ако сакате да креирате нов одговор од конзерва, започнете со компонирање на вашата е-пошта. Потоа, користејќи ја паѓачката стрелка, одберете New Response Response и именувајте го вашиот нов одговор за конзервирање.
10. За да користите одговор од конзерва, отворете нова е-пошта и изберете го одговорот за конзервирање што сакате да го користите од опаѓачкото мени. Потоа можете да го измените одговорот за конзервирање по потреба

Потребно време: 5 минути

Степен на тешкотија: лесно