12 чекори и 5 совети за успех
12 чекори за креирање на договор за фреквенција
Еве 14 лесни чекори кои ве упатуваат преку создавање на договор за freelancing. Откако ќе се креира шаблонот, адаптирањето за други хонорарни задачи ќе биде брзо.
Креирајте документ што се појавува како фактура. Многу програми за обработка на текст содржат волшебник за документи и неколку шаблони за фактури . Отворете еден од овие шаблони или создадете нов.
- Вашиот договор треба да биде што е можно поконкретен. Во горниот десен агол на документот можете да ги напишете зборовите УСЛОВИ ЗА УСЛУГИ, ДОГОВОР, ОБЕМ НА РАБОТА или било која друга варијација со задебелена, 12 или 14-точка големина на фонтот (поголема од останатиот дел од вашиот тип на договор).
- На левата страна впишете го вашето име, наслов, адреса, телефон, факс, електронска пошта, итн. Осигурете се дека сите ваши информации за контакт се појавуваат овде.
- На десната страна, внесете го датумот и целосните информации за контакт за вашиот клиент.
- Доделете го проектот број за работа и запишете го за вашата евиденција (води евиденција на броеви за работа. Поврзете го бројот на работа со специфичен клиент и одреден обем на работа). Исто така, вклучете ја оваа информација за вашиот договор, обично над информации за контакт на клиентот за лесна референца.
- Направете неколку редови за да го опишете описот на работата или обемот на работа. Ако давате понуда за цените за телевизиски реклами, напишете колку што е можно повеќе детали. На пример: Обем на работа: Користени автомобили на Џо (30 ТВ реклами). Бидете многу специфични за она што клиентот го добива. Само затоа што имате политики на вашата веб-страница не значи дека може да бидете несигурни во вашата формулација овде. Пример: Комерцијална копија
Сега сте подготвени за срцето на вашиот договор. Детално точно што ќе правите за клиентот и што нема да го правите. Детално кажете какви информации ви требаат од клиентот. Бидете конкретни и не оставајте никаква соба. Вклучете временска линија за завршување.
- Дали се наплаќате по час или нудите парична казна? Доколку се наплати по час, задолжително ставете ја вашата часови на договорот и проценка за тоа колку долго ќе ве однесе за да го завршите проектот. Прикажи ја последната очекувана цена. Ако плаќате паушал, не заборавајте да го ставите договорот дека ова е крајна цена. Вклучете ги вашите услови, на пример, нето плата од 30 дена и што ќе се случи ако одат во одредена временска рамка, на пример, неплатените сметки по 90 дена подлежат на каматна стапка од 2% месечно. Дозволете им да знаат како сакате да бидете платени, на пример, испратете го чекот на оваа адреса, префрлете преку оваа сметка на PayPal итн. Вклучете го вашето социјално осигурување или EIN (Идентификациски број на работодавачот) за да работите се одвива непречено и нивниот оддел за сметководство ги има сите информации тие треба.
- Бидете сигурни да ги вклучите термините за тоа како работите со надминување на часовната проценка. Ако проценете 3 часа на 100 долари на час и се враќате со работно време од 8 часа, ќе имате тешко време да го убедите клиентот да го почитува нивниот крај на договорот, освен ако тоа не го побара.
- Вашиот договор може да личи на фактура (линии за опис, цена, итн.) За да биде попрофесионална. Се разбира, не сакате зборот фактура да се појави на вашиот договор. Но, можете лесно да зачувате копија од овој документ како фактура, па кога ќе ја завршите вашата работа, можете да испратите фактура која го отсликува вашиот договор. Помалку конфузија и помалку простор за дебата за плаќање.
- Направете две линии на дното на договорот. Една за вас со вашето име внесено под линијата и едно за вашето лице за контакт на рекламната агенција или индивидуално работење со нивно име внесено под линијата. Ова ќе бидат линии за потпис кога вие и клиентот ќе ги прифатите условите меѓу себе.
- Напишете линија која потврдува дека клиентот ги прифаќа условите со потпишување на договорот. Ако го правите вашиот бизнис преку е-пошта, бидејќи повеќето хонорарни преведувачи едвај ги исполнуваат нивните клиенти овие денови, ќе сакате да му кажете на клиентот што им е потребно да го потпишат договорот и да ви испратат е-пошта. Вие ќе го потпишете договорот пред да го испратите до нив за нивниот потпис, за да го имаат вашиот потпис на нивната копија. Разменувањето на pdfs работи добро. Или, ако вие и вашиот клиент се уште имате факс-уреди, можете да разменувате потпишани документи преку факс.
Зачувајте го договорот за да можете да ги вклучите деталите за вашиот следен проект, без да треба да почнете одново.
Тоа е тоа! За да видите примерок заврши договорот, кликнете на линкот во делот "поврзани со ресурси" на дното на оваа страница.
5 совети
- Не плашете се да го потпишете договорот со вашиот клиент. Добивањето на нивниот потпис не е гаранција дека ќе платат, но тоа ги зголемува вашите шанси.
- Доколку клиентот не плати во времето што го наведовте во договорот, испратете формално, пријателско писмо заедно со копија од договорот што го потпишале. Бидете сигурни да се повикате на договорот и фактот дека вашите рокови за плаќање се наведени во самиот договор.
- Имајќи го ова парче хартија не е заштита од куршуми. Сепак, тоа може да ви помогне неверојатно да се кандидира во клиент кој одбива да плати. Ако некој го прекршил договорот и ги исцрпил сите опции за собирање, консултирајте се со адвокат.
- Размислете за ставање на линија во вашиот договор дека ќе се платат дури и ако проектот не го направи тоа да се печати или да реализира. Ваша одговорност е да го испорачате она што го ветивте, што може да биде само дел од вкупниот проект на клиентот. Еден клиент може да каже дека проектот бил убиен или променет така што вашата копија не била употреблива, но тоа не е ваш проблем.
- Договори или договори како што е ова се на сила за да ве заштитиме исто толку колку што е и за да го заштитиме вашиот клиент. Ретко е да најдете некој кој нема да плати за работата што ја завршивте. Договорот може да помогне да се олеснат двете страни да знаат дека ќе го завршите проектот што ви вети на агенцијата / бизнис и тие ќе ви платат за вашата напорна работа.