Како свадба планер знаете дека има многу вклучени во процесот на планирање. Има толку многу подвижни делови што ви се потребни за да ја добиете целата работа под контрола уште од самиот почеток. Особено, потребна е реална временска рамка на почетокот - како штом ќе се ангажира вашиот клиент!
Ова е нешто што многу свадбени планери не советуваат за да ви даде шанса да издвоите од конкуренцијата.
Нереално времено планирање на свадбата ќе предизвика многу стрес и, се разбира, тоа е последното нешто што ви треба како свадба планер одговорен за успехот на настанот.
8 совети за организирање на големиот ден
Нормално ќе ги видите временските рокови за планирање на свадба кои span 12 месеци и повеќето не вклучуваат планирање за вистински ангажман. Веднаш штом ќе бидат ангажирани вашите клиенти, споделете ги овие 8 совети со нив:
- Советувајте ги вашите клиенти да обезбедат ангажман прстен. Не го прави ова може да значи солзи за невестата и младоженецот!
- Решавање на буџет за планирање на настанот и други трошоци. Направете го ова рано, па помага да се постават реални очекувања за вас и вашите клиенти.
- Советувајте ги вашите клиенти да ги објават своите среќни вести (и нов статус) на Фејсбук, Твитер и други социјални медиуми. НО, бидете сигурни дека секој што треба лично да ја чуе веста, е прва. Изненадувачки е колку луѓе го забораваат ова!
- Советувајте ја невестата да добиете маникир, па прстенот изгледа најдобро.
- Разгледајте два или три можни датуми на свадба. Ова ќе ви помогне подоцна кога ќе треба да го резервирате денот на свадбата со вашите клиенти врз основа на кој било број на работи како ...
- Намалување и проверка на достапноста на можни свадбени места.
- Проверка на достапноста на свадба фотограф - имајте на ум многумина се резервирани повеќе од 12 месеци однапред.
- Подигање и проверка на достапноста на службеник.
За време на ангажманот, некои парови избираат да постават веб-страница за свадба. Ова им помага да ги задржи сите ажурирани со местото и информациите за хотелот, кодексот на облекување, врската со нивниот подарочен регистар и многу повеќе.
По ангажманот, временската линија за планирање свадба најверојатно ќе биде 12-месечен план. За да го извадите, првото нешто што треба да направите е да ги наведете сите предмети што треба да ги планирате за свадбата, а потоа да ги отклучите секоја ставка на вистинското место во вашата временска линија.
Типични пресвртници во време на планирање на свадба
Еве шест типични пресвртници кои можете да ги додадете во временската линија за планирање свадба:
- 10-12 месеци - одлучува за бројот на гости и испраќа спаси ги датумите картички. Откако ќе знаете колку гости ќе поканите, резервирајте место.
- 6-8 месеци - продавница за венчаница, обувки и додатоци, книга хотелски соби за гости надвор од градот, и резерва музика за церемонијата.
- 4-6 месеци - да нарачате свадбен канцелариски материјал, да пренесувате книги и да резервирате меден месец.
- 2-4 месеци - пошта на свадбените покани, разговарајте со менито со менито со хотелот или угостител и планирајте време на проба.
- 1-2 месеци - купете го гостинот, подгответе го седечкиот план и потврдете го последниот број на гости со вашите добавувачи.
- 1 недела - да се финализираат и да се потврдат договорите за превоз, се одвива церемонијална проба и се планира планот за седење.
Можете да видите колку брзо ќе поминат една година и зошто нереалната планирачка свадба може да предизвика голем стрес за вас и вашите клиенти. Бидете подготвени и секогаш имате план Б во место во случај на проблеми во последен момент.
Сето ова е за добивање организирано и добивање на работите во форма од самиот почеток. Со советување на вашите клиенти за тоа што да прават за време на нивниот почетен ангажман, ќе имате среќен пар и предност во однос на вашата конкуренција.